No Image

Сутки в табеле учета рабочего времени

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    Форма Т-12

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

    Для чего нужен табель учёта рабочего времени

    Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

    • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
    • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
    • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
    Читайте также:  Порядок заказа на алиэкспресс

    Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

    Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

    Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

    • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
    • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
    • после чего он передаётся в бухгалтерию.

    Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

    В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

    Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

    Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

    Применяются два способа заполнения табеля:

    • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
    • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

    Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

    Шаг 1 — название организации и структурного подразделения


    Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

    Шаг 2 — код по ОКПО


    ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

    • 8 цифр для юрлиц;
    • 10 цифр для ИП.

    Шаг 3 — номер документа и дата составления

    • Номер документу присваивается по порядку.
    • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

    Шаг 4 — отчётный период

    Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

    Шаг 5 — информация о работнике

    Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

    • Порядковый номер в табеле.
    • Фамилия и должность работника.

    • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

    Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

    Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

    • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
    • В — выходной;
    • К — командировка;
    • ОТ — отпуск.

    Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

    • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

    • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

    Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

    Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

    • 2000 — зарплата (оплата труда);
    • 2012 — отпускные.

    • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

    • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

    Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

    Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

    Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

    • 3 дня — в связи с командировкой;
    • 10 дней был в отпуске.

    Шаг 10 — подписи ответственных лиц

    Табель учёта подписывают в конце месяца:

    • сотрудник, ответственный за ведение;
    • руководитель отдела;
    • кадровый работник.

    Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

    Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

    • какой именно вид отпуска проставлять;
    • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
    • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

    Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

    ОТ

    очередной оплачиваемый отпуск

    ОД

    ДО

    административный (без сохранения ЗП)

    У

    учебный с сохранием ЗП

    УВ

    учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

    УД

    учебный без сохранения ЗП

    Р

    по беременности и родам

    ОЖ

    по уходу за ребёнком до 3 лет

    ОЗ

    без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

    ДБ

    дополнительный без сохранения ЗП

    При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

    Остальные обозначения и коды в табеле

    Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

    Присутствие на рабочем месте:

    Я

    работа в дневное время

    Н

    РВ

    работа в выходные и праздники

    С

    ВМ

    Командировки и повышение квалификации:

    К

    ПК

    повышение квалификации с отрывом от труда

    ПМ

    повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

    Отсутствие на рабочем месте:

    Б

    временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

    Т

    временная нетрудоспособность без выплаты пособия

    ЛЧ

    сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

    ПВ

    вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

    Г

    неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

    ПР

    прогул без уважительных причин

    НС

    режим неполного рабочего времени

    В

    выходные и праздничные нерабочие дни

    ОВ

    дополнительный оплачиваемый выходной

    НВ

    дополнительный неоплачиваемый выходной

    ЗБ

    НН

    невыясненная причина неявки

    РП

    простой по вине работодателя

    НП

    простой по не зависящим ни от кого причинам

    ВП

    простой по вине работника

    НО

    отстранение от работы (оплачиваемое)

    НБ

    отстранение без сохранения ЗП

    НЗ

    приостановка работы при задержке ЗП

    Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):

    2000

    трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

    2010

    выплаты по гражданско-правовым договорам

    2012

    2300

    2530

    оплата в натуральной форме

    2760

    материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

    "Главная книга", 2009, N 15

    На основании табеля учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13 ) бухгалтер рассчитывает зарплату и другие выплаты, причитающиеся работнику. Поэтому отработанное каждым работником время должно правильно отражаться в табеле.

    Как правило, при заполнении табеля используется метод сплошной регистрации явок и неявок на работу. Однако в зависимости от специфики деятельности организации может возникнуть необходимость в дополнении табеля графами и строками для внесения других сведений, необходимых для учета рабочего времени (например, о работе сверхурочно, при многосменном режиме, во вредных условиях труда). Такие изменения формы табеля должны быть утверждены приказом об учетной политике . Не забудьте, что удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается .

    Читайте также:  Сделать дубликат электронного пропуска

    Если в табеле отражаются только отклонения (неявки, опоздания, сверхурочные и т.п.), то при отсутствии отклонений в табель нужно занести только итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца (графы 5 и 7 формы N Т-12 или графы 5 и 6 формы N Т-13).

    А теперь рассмотрим на примерах заполнение табеля методом сплошной регистрации в нестандартных ситуациях, а также при необходимости покажем, как на основе данных, занесенных в табель, рассчитываются выплаты работникам. В примерах мы будем показывать заполнение табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12), а табель учета рабочего времени (форма N Т-13) заполняется аналогичным образом.

    Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
    Пункт 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н.
    Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

    Работа во вредных условиях

    Если работники заняты только на работах с вредными условиями труда, то для учета в табеле отработанного времени можно использовать стандартные обозначения — буквенный код "ЛЧ" либо цифровой "21" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.

    Если же работники заняты на работах как с нормальными условиями труда, так и с вредными условиями, то доплачивать за "вредность" нужно только за время, отработанное во вредных условиях . Напомним, что рабочий день таких работников нужно уменьшить до продолжительности сокращенного рабочего дня, установленного для "вредников", если они отработали во вредных условиях не менее половины сокращенного рабочего дня . Поэтому имеет смысл дополнить табель строками для отражения времени, отработанного во вредных условиях, приходящегося на каждый рабочий день.

    Пример. Заполнение табеля, если сотрудник занят на работах и с нормальными, и с вредными условиями труда

    Условие

    Слесарь Агафонов А.А. выполняет работы по наладке оборудования как в цехах с вредными условиями труда, так и в цехах, где вредные производственные факторы отсутствуют. Агафонову А.А. установлена дневная тарифная ставка. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня работников, занятых в цехах с вредными условиями труда, составляет 6 ч, для остальных работников — 8 ч.

    Для отражения времени, отработанного во вредных условиях труда, в табель введены дополнительные строки и буквенный код "ВР".

    За работу во вредных цехах работникам положен дополнительный отпуск.

    Решение

    Фрагмент табеля по форме N Т-12 за период с 1 по 15 июня 2009 г. будет иметь следующий вид.

    1. Учет рабочего времени

    В соответствии с табелем за первую половину июня 2009 г. Агафонову А.А. нужно выплатить 10 дневных тарифных ставок и произвести доплату за "вредность" за 17 ч. В стаж для предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда ему нужно засчитать 1, 2, 10 и 15 июня, поскольку в эти дни он работал во "вредных" цехах не менее половины рабочего дня, установленного для работы в таких цехах, то есть не менее 3 ч .

    Статья 147 ТК РФ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870.
    Статья 92 ТК РФ, п. п. 19, 22 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.
    Пункт 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

    Командировка

    При направлении работника в командировку в табеле отражаются только дни (включая выходные и нерабочие праздничные дни), приходящиеся на время командировки, буквенным кодом "К" либо цифровым "06". В графе под кодом количество отработанных часов отражать не нужно, она остается незаполненной.

    Если день выезда в командировку (возвращения из командировки) работник полностью отработал, то такой день нужно отразить не только как обычный отработанный, но и как день командировки.

    Пример. Заполнение табеля при командировке

    Условие

    Юрист Алехин А.И. находился в служебной командировке с 23 по 30 июня 2009 г. День направления в командировку — 23 июня 2009 г. сотрудник отработал полностью, в день возвращения из командировки — 30 июня 2009 г. он на работу не выходил. Все остальные рабочие дни в июне он отработал полностью.

    Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня составляет 8 ч.

    Решение

    Фрагмент табеля по форме N Т-12 за период командировки с 23 по 30 июня 2009 г. будет иметь следующий вид.

    За июнь 2009 г. Алехину А.И. нужно выплатить :

    • заработную плату за отработанные дни с 1 по 5, с 8 по 11, с 15 по 19, 22, 23 июня;
    • средний заработок за дни командировки с 24 по 26, 29, 30 июня;
    • суточные за каждый день с 23 по 30 июня.

    Статьи 129, 132, 167, 168 ТК РФ.

    Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

    В табеле работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом "РВ" либо цифровым "03" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в такой день времени.

    За работу в такие дни сотрудник может взять отгул, тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере . Однако в отношении тех работников, которым установлен оклад, на практике это правило понимается по-разному. Многие бухгалтеры в ситуации, когда работник, которому установлен оклад, работал в выходной день, а потом взял в этом месяце за него отгул, выплачивают ему только оклад. Такой подход является правильным только для работников с суммированным учетом рабочего времени, когда для них часы, отработанные в нерабочий праздничный день, входят в месячную норму, а работа в такой день — это работа по графику. Работникам, которым не установлен суммированный учет рабочего времени, а таких большинство, в такой ситуации нужно доплачивать за работу в выходной или нерабочий праздничный день в одинарном размере.

    Следовательно, в такой ситуации :

    (или) работникам с суммированным учетом рабочего времени нужно выплатить оклад;

    (или) остальным работникам нужно выплатить оклад за месяц и дополнительно одинарную часовую (дневную) часть оклада.

    Рассмотрим, как правильно заполнить табель в такой ситуации при обычном и суммированном учете рабочего времени и оплатить работу сотрудникам, которым установлен оклад.

    Пример. Заполнение табеля не при суммированном учете рабочего времени, если сотрудник взял отгул за работу в нерабочий праздничный день

    Условие

    Слесарь в связи с производственной аварией привлекался к работе в нерабочий праздничный день 12 июня 2009 г. на 7 ч и выходной день 13 июня 2009 г. на 5 ч.

    Продолжительность рабочего дня для него составляет 8 ч. Он работает по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

    По заявлению сотрудника за работу 12 июня 2009 г. ему был предоставлен отгул 29 июня 2009 г.

    Работнику установлен оклад.

    В соответствии с коллективным договором работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере двойной дневной части оклада независимо от количества отработанных в такой день часов.

    Решение

    Фрагмент табеля по форме N Т-12 за июнь 2009 г. будет иметь следующий вид.

    В соответствии с табелем за июнь 2009 г. слесарю нужно выплатить в дополнение к окладу за месяц три дневных части оклада (за работу 12 июня 2009 г. не две, а одну часть, так как сотрудник за работу в этот день взял отгул, за работу 13 июня 2009 г. — две части).

    Пример. Заполнение табеля при суммированном учете рабочего времени, если сотрудник взял отгул за работу в нерабочий праздничный день

    Условие

    Работнику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период — месяц). Продолжительность рабочего дня составляет 11 ч. В соответствии с графиком работы он работал в праздничный день 12 июня 2009 г. Всего в июне 2009 г. в соответствии с графиком работы у него 15 рабочих дней (все четные дни месяца).

    По заявлению работника за работу 12 июня 2009 г. ему был предоставлен отгул в рабочий для него по графику день — 20 июня 2009 г. Работнику установлен оклад.

    Решение

    Фрагмент табеля по форме N Т-12 за июнь 2009 г. будет иметь следующий вид.

    В соответствии с табелем за июнь 2009 г. сотруднику нужно выплатить только оклад, поскольку за работу 12 июня 2009 г. ему сверх оклада положена дневная часть оклада, а работа 20 июня 2009 г. не оплачивается, так как это день отгула.

    Читайте также:  Заполнение 6 ндфл при закрытии обособленного подразделения

    Статья 153 ТК РФ.
    Статьи 153, 423 ТК РФ; п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21.

    Неполное рабочее время

    Если работнику неполное рабочее время установлено :

    (или) по его просьбе с согласия работодателя — в табеле используется буквенный код "Я" либо цифровой "01" с указанием под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день;

    (или) по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда — в табеле используется буквенный код "НС" либо цифровой "25" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.

    При этом если сотрудник работает в режиме неполной рабочей недели, то дополнительные нерабочие дни обозначаются в табеле как выходные.

    Пример. Заполнение табеля, если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя

    Условие

    Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня составляет 8 ч.

    Кладовщикам склада готовой продукции Артемову И.И. и Андрееву А.И. в связи с изменением технологических условий труда в организации установлено неполное рабочее время с 1 июня 2009 г. При этом Артемов И.И. (табельный номер "02") работает по графику понедельник, среда, пятница по 8 ч, а Андреев А.И. (табельный номер "01") — ежедневно с понедельника по пятницу 5 ч.

    Решение

    Фрагмент табеля по форме N Т-12 за июнь 2009 г. будет иметь следующий вид.

    В соответствии с табелем за июнь 2009 г. Артемову И.И. нужно оплатить 96 ч, а Андрееву А.И. 104 ч.

    Статья 93 ТК РФ.
    Статья 74 ТК РФ.

    Отпуск по уходу за ребенком и работа на условиях неполного рабочего времени

    По просьбе матери (другого родственника или опекуна, ухаживающего за ребенком), находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работодатель может разрешить ей работать неполное рабочее время . В такой ситуации в табеле нужно отражать и отпуск по уходу, и отработанное время. В табеле отпуск по уходу отражается буквенным кодом "ОЖ" либо цифровым "15", графа под кодом не заполняется.

    Пример. Заполнение табеля, если сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает неполное рабочее время

    Условие

    Бухгалтеру Абрамовой О.И., находящейся с 12 марта 2009 г. в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, по ее заявлению с 1 июня 2009 г. была разрешена работа на условиях неполного рабочего времени по графику вторник, среда, четверг по 6 ч. Организация работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня составляет 8 ч.

    Решение

    Фрагмент табеля по форме N Т-12 за период с 1 по 15 июня 2009 г. будет иметь следующий вид.

    В соответствии с табелем за первую половину июня 2009 г. сотруднице нужно выплатить зарплату за 35 ч . За июнь 2009 г. ей также нужно выплатить и пособие по уходу за ребенком .

    Статья 256 ТК РФ.
    Статья 93 ТК РФ.
    Статья 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

    Работа в ночное время

    Отработанное каждым работником время с 22 до 6 ч отражается в табеле буквенным кодом "Н" или цифровым "02" с указанием количества часов работы в ночное время . Если сотрудник работает не только в ночные часы, то часы, отработанные за пределами промежутка с 6 до 22 ч, отражаются буквенным кодом "Я" либо цифровым "01".

    Таким способом удобно отражать работу в ночное время, только если в организации не применяется многосменный режим работы, то есть имеют место, в частности, работа при разделении рабочего дня на части, суточные дежурства, только ночная или только вечерняя смены, разовые, систематические или эпизодические выходы на работу в ночные или вечерние смены.

    Если же работа в ночное время производится при многосменном режиме (две, три или четыре смены в сутки), то для оплаты имеет значение не только количество часов, отработанных в ночное время, но и то, является ли смена ночной или вечерней. При многосменном режиме производится доплата за работу :

    • в вечернюю смену — в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы;
    • в ночную смену — в размере не менее 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

    Ночной считается смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время . Вечерней же считается смена, непосредственно предшествующая ночной смене. При двухсменном режиме работы вторая смена может быть либо вечерней, либо ночной. Если продолжительность смены при двухсменном режиме не превышает 8 ч, то вторая смена, непосредственно следующая за дневной, начинающейся утром, считается вечерней. Поэтому имеет смысл дополнить табель строками для отражения вида смены.

    Пример. Заполнение табеля при многосменном режиме работы

    Условие

    В организации применяется многосменный режим работы и ведется суммированный учет рабочего времени. Наладчик оборудования Гаврилов С.П. в июне 2009 г. отработал 9 дневных (с 6 до 14 ч), 6 вечерних (с 14 до 22 ч) и 5 ночных смен (с 22 до 6 ч) (всего 160 ч). Продолжительность дневной, вечерней и ночной смен составляет 8 ч. Оплата производится по часовым тарифным ставкам.

    Для отражения вида смены в табель введены дополнительные строки и буквенные коды: для обозначения дневной смены — "СД", вечерней смены — "СВ", ночной смены — "СН". А для удобства определения количества дневных, вечерних, ночных смен правая часть табеля была дополнена графами "Количество смен: всего, из них: дневных, вечерних, ночных".

    Решение

    Фрагмент табеля по форме N Т-12 за июнь 2009 г. будет иметь следующий вид.

    В соответствии с табелем за июнь 2009 г. наладчику нужно:

    • за каждый из 48 ч, отработанных в вечернюю смену, произвести доплату в размере 20% часовой тарифной ставки;
    • за каждый из 40 ч, отработанных в ночную смену, — в размере 40% часовой тарифной ставки;
    • каждый из 8 ч работы в праздничный день 12 июня 2009 г. оплатить в размере двойной часовой тарифной ставки.

    Статья 96 ТК РФ; п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
    Подпункт "а" п. 9 Постановления Совета Министров СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194; ст. 423 ТК РФ; Определение Верховного Суда РФ от 19.11.2003 N 48пв-03.
    Статья 96 ТК РФ.

    Сверхурочная работа

    Для отражения в табеле сверхурочной работы в графах 4 или 6 формы N Т-12 (графе 4 формы N Т-13) надо отметить буквенный код "С", а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно .

    Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой :

    • за первые 2 ч — не менее чем в полуторном размере;
    • за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

    Пример. Заполнение табеля при привлечении к сверхурочной работе

    Условие

    29 июня 2009 г. наладчик Авдеев И.И., которому установлена пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 8 ч, с 10 до 19 ч (включая перерыв на обед 1 ч), с его согласия был привлечен к сверхурочной работе на 4 ч с 19 до 23 ч.

    Решение

    Фрагмент табеля по форме N Т-12 за 29 июня 2009 г. будет иметь такой вид.

    В соответствии с табелем Авдееву И.И. сверхурочную работу нужно оплатить:

    • 2 ч работы с 19 до 21 ч 29 июня 2009 г. в полуторном размере;
    • 2 ч работы с 21 до 23 ч 29 июня 2009 г. в двойном размере.

    Кроме того, за час сверхурочной работы с 22 до 23 ч 29 июня 2009 г. нужно доплатить еще 20% часовой тарифной ставки, как за работу в ночное время.

    От правильного отражения в табеле работы сотрудников напрямую зависит расчет бухгалтерией зарплаты каждого из них. Особенно в тех случаях, когда на работника возлагалась дополнительная нагрузка или же, наоборот, он отсутствовал на работе по тем или иным причинам. Кроме того, только табелем можно подтвердить соблюдение организацией установленной законодательством продолжительности рабочей недели, нормы сверхурочных работ, нормы работы в ночное время и других обязательных требований, связанных с режимом труда, в случае проверки трудинспекцией.

    Пункт 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
    Статья 152 ТК РФ.

    Комментировать
    0 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    No Image Юридические советы
    0 комментариев
    No Image Юридические советы
    0 комментариев
    No Image Юридические советы
    0 комментариев
    No Image Юридические советы
    0 комментариев
    Adblock detector