No Image

Срок действия приказа о назначении ответственного

СОДЕРЖАНИЕ
7 просмотров
10 марта 2020

Если в приказе не указан срок действия делегирования права подписи, как его определить?

По доверенностям управляются исключительно организации, которые создаются в организационно-правовой форме товарищества на вере (ст. 84 Гражданского кодекса РФ; далее – ГК РФ).

В организациях других организационно-правовых форм, как коммерческих, так и некоммерческих, создается (избирается или назначается собранием участников, советом директоров или правлением) орган управления или единоличный исполнительный орган, которым является руководитель организации. В соответствии с действующим законодательством и на основании устава организации (или положения) руководитель отвечает за организацию системы управления, издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками организации, и утверждает штатное расписание. Именно такие полномочия закреплены в настоящее время в уставах большинства действующих организаций.

В обычаях гражданского и делового управленческого оборота давно закрепилось понимание, что приказ является правовым актом, который издается руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для решения и основных, и оперативных вопросов деятельности организации. В приказе устанавливаются внутренние нормы и правила организации, он является, прежде всего, внутренним распорядительным документом. А срок действия приказа как правового акта – до его отмены, признания утратившим силу или до внесения в него изменений и дополнений (это общее правило юридической техники).

Руководитель имеет полномочия издавать приказы в рамках оперативного самоуправления организации, он устанавливает нормы и правила поведения в рамках реализации стратегии и политики организации, управления персоналом и другими ресурсами, утверждает планы и итоги их выполнения, вводит в действие новые технологии, стандарты, правила, регламентирующие производство, сбыт, оказание услуг и т.п. виды деятельности, соответствующие уставу организации. Во внешней среде сам руководитель имеет право действовать без доверенности, в т.ч. ­представлять все интересы организации и совершать сделки.

Свои полномочия он может делегировать своим заместителям или руководителям структурных подразделений, в том числе право издания приказов и распоряжений, но только по оперативным вопросам и в рамках тех направлений деятельности, за которые отвечают или которые «курируют» данные руководители, право подписания счетов, счетов-фактур, право удостоверения копий и выписок из документов ­организации и т.п.

Пожалуйста, не путайте систему принятия решений, в которой приказ является основным результатом, с системой делегирования полномочий, в которой выделяются 2 аспекта:

  • полномочия в рамках организации (на основании приказа) и
  • представление интересов перед третьими лицами, т.е. во внешней среде, на основании доверенностей (ст. 185 ГК РФ)1.

Делегирование полномочий обычно устанавливается в одном из «главных» приказов руководителя организации – «О распределении зон ответственности между заместителями генерального директора» / «Об утверждении зон ответственности заместителей генерального ­директора и руководителей структурных подразделений».

В распорядительной части такого приказа вместе с утверждением перечня направлений деятельности организации, которые закрепляются за заместителями (с указанием их должностей и Ф.И.О.), обычно ­предоставляются полномочия:

  • представлять на основании доверенности интересы организации перед любыми государственными органами, органами местного само­управления, иными юридическими лицами и физическими лицами;
  • заключать и расторгать от имени организации на основании доверенностей и в пределах установленных лимитов договоры и сделки, дополнительные соглашения к ним, а также подписывать иные ­документы в процессе их исполнения:
  • о приобретении товаров, работ, услуг в целях обеспечения закрепленных направлений деятельности организации,
  • о предоставлении клиентам и контрагентам товаров и услуг, производимых организацией;
Читайте также:  Кассир как вернуть электронный билет
  • заключать на основании доверенности трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним с кандидатами на должности и сотрудниками подчиненных подразделений, подписывать документы в процессе их исполнения, утверждать должностные инструкции;
  • издавать распоряжения и утверждать распоряжениями локальные нормативные акты в рамках деятельности подчиненных подразделений.
  • Приказ руководителя с подобным примерным текстом может действовать достаточно долго (например, 3 года при стабильном руководящем составе) или, по крайней мере, до его отмены или внесения изменений. А вот на основании данного приказа доверенности заместителям генерального директора могут переоформляться и выдаваться хоть ежегодно.

    Сноски

    Доверенность, действительно, при отсутствии в ней конкретного срока действия будет в силе в течение 1 года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ). Вернуться назад

    А в маленькой организации может ли директор сам вести трудовые книжки?

    Да, это может делать сам руководитель организации. Директор издаст приказ о принятии на себя ответственности и полномочий по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.

    Приказ о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец

    Каков срок действия приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками?

    Законом такой срок не определен.

    Поэтому в приказе, которым назначается лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, работодатель может определить и срок, в течение которого работник будет ответственным за данный участок.

    Работодатель может поручить работнику выполнение данных обязанностей на неопределенный срок, может ограничить данный срок определенным периодом.

    Как правило, данный приказ издают заново при передаче обязанностей по работе с трудовыми книжками другому лицу.

    Не следует забывать, что после назначения лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, необходимо этому лицу передать трудовые книжки по соответствующему акту.

    Начальник отдела кадров назначен приказом ответственным за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек. Нужно ли издавать приказ о назначении ответственного лица за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек на лицо, которое будет временно исполнять обязанности начальника отдела кадров, пока та в отпуске?

    Да, нужно, если ранее в отношении этого лица приказ не был издан. Ведь обычно в приказ о назначении лица, ответственного за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек (например, начальника отдела кадров), вторым пунктом указывается, на кого возлагается такая ответственность в случае его отпуска, болезни, отсутствия по иным причинам.

    Читайте также:  Повар в школьной столовой

    Как мы уже сказали выше, указанный приказ может быть издан на определенный срок, в том числе на период отсутствия работника, на которого обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек уже возложены.

    Если можно заранее определить работника, который будет временно замещать начальника отдела кадров по любой причине его отсутствия (как правило, это другой определенный работник отдела кадров), то этого работника можно сразу указать в приказе (образец такого приказа мы привели выше).

    Если же нужно передать полномочия новому лицу на определенный срок, то данный приказ издается на это лицо и указывается срок действия приказа. Не запрещено срок окончания данного приказа определять событием – днем выхода на работу того работника, на которого обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возложены постоянно.

    Приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, на определенный срок (на время отсутствия работника, на которого данные обязанности уже возложены). Образец 1

    Нередко на практике также возникает вопрос о том, кто вносит записи в трудовую книжку единственному лицу, ответственному за ведение трудовых книжек?

    Полагаем, что лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Т.е. в этом случае сам себе.

    1 Положения настоящего приказа могут быть включены в другой приказ, например, в приказ о поручении работнику дополнительной работы (которая ему поручается в соответствии со ст.60.2 ТК РФ). Часто так и делают, особенно когда временному работнику передают помимо этого участка работы еще и другие обязанности отсутствующего работника. Причем в приказе о поручении работнику дополнительной работы следует указывать и порядок оплаты данной работы (ст.151 ТК РФ).

    Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

    Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали.

    Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик" в большой справочной базе >>

    Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

    Ответственное лицо руководствуется в своей деятельности:

    • Федеральными законами от 21.12.1994 № 69-ФЗ и от 22.07.2008 № 123-ФЗ;
    • Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390;
    • положениями Приказа МЧС России от 12.12.2007 № 645;
    • требованиями Инструкции по обеспечению пожарной безопасности на предприятии.

    Образец приказа о назначении ответственного по пожарной безопасности на предприятии

    Требования к Инструкции приведены в разделе XVIII Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390, основными из которых являются:

    • порядок содержания территории и эвакуационных путей;
    • порядок осмотра и закрытия производственных помещений по окончании работы;
    • расположение мест для курения;
    • периодичность уборки производственных помещений;
    • обязанности персонала при пожаре.
    Читайте также:  Договор найма жилого помещения на 1 листе

    Образец инструкции по пожарной безопасности

    Образец приказа об утверждении инструкции по пожарной безопасности в редакции 2019 года

    • сообщение о возникновении пожара;
    • организацию эвакуации персонала;
    • функционирование автоматических систем пожаротушения и предупреждения;
    • пожарную безопасность по подразделениям и т. д.

    Конкретные (поименованные) ответственные лица назначаются, как правило, в каждом подразделении отдельными распоряжениями по организации.

    Образец приказа об ответственном за пожарную безопасность в подразделении

    Образец типового приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность в редакции 2019 года

    В соответствии с пунктом 3 Правил противопожарного режима, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390, сотрудники предприятий и организаций допускаются к работе только после прохождения обучения мерам по борьбе с огнем.

    С этой целью в организации издается приказ о проведении инструктажа по противопожарной безопасности, который определяет порядок, сроки прохождения обучения и лицо, ответственное за ведение соответствующего журнала, фиксирующего результаты проведенных занятий.

    Образец приказа о проведении инструктажа

    Обучение проводится в форме инструктажа и изучения пожарно-технического минимума. Обучать персонал предприятия может только подготовленный человек, прошедший специальную подготовку в учебном заведении, сдавший экзамен и получивший документы, разрешающие проводить занятия с работниками и принимать у них экзамен на знание теоретических основ и практических навыков борьбы с огнем.

    После прохождения обучения и проверки знаний персонал может быть допущен к самостоятельной работе.

    Обеспечение сохранности и функционирования средств пожаротушения

    Кроме лиц, ответственных за противопожарный режим и обучение персонала, работодатель обязан назначить также тех, кто будет курировать приобретение, проверку и общее техническое состояние всех средств пожаротушения в организации.

    Образец приказа о назначении ответственных за техническое состояние пожарной безопасности

    Декларирование

    Если в пользовании организации находятся производственные и административные здания (объекты капитального строительства), за исключением зданий, в отношении которых не проводится экспертиза проектной документации, собственнику придется подготовить и подать декларацию пожарной безопасности.

    Форма декларации пожарной безопасности утверждена Приказом МЧС России от 24.02.2009 № 91.

    Образец формы пожарной декларации

    Декларация в обязательном порядке подается в отношении:

    • зданий детских садов и школ;
    • домов инвалидов и престарелых (неквартирного типа);
    • больниц;
    • зданий интернатов и детских организаций;
    • производственных зданий площадью свыше 1500 метров.

    Декларация подается в территориальные органы пожарного надзора в уведомительном порядке. Направляя декларацию, не надо бояться, что при ее получении к вам немедленно прибежит инспектор и найдет какое-то нарушение. Придет время, инспектор все равно появится и что-нибудь найдет. У него работа такая. А вот за непредоставление декларации предусмотрена материальная ответственность в размере:

    • до 5 000 рублей — за неисполнение обязанностей по предоставлению необходимых сведений компетентным органам (статья 19.7 КоАП);
    • до 200 000 рублей — за нарушение правил обеспечения пожарной безопасности (статья 20.4 КоАП).
    Комментировать
    7 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    Adblock detector