No Image

Справка из архива для начисления пенсии

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

Сайт про Пенсионный Фонд и систему пенсионного обеспечения в России

Отсутствие подтверждения осуществления трудовой деятельности чревато трудностями при оформлении и получении трудовой пенсии. Каждый человек предпенсионного возраста задумывается о том, как и на что ему жить дальше. Для того, чтобы оформить документы для получения пенсионных выплат необходимо иметь оформленную в соответствии с законодательством трудовую книжку и знать где находится архив о заработной плате для начисления пенсии.

Трудовой стаж

Во все времена тема выхода на пенсию являлась актуальной. Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию. Документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. От правильности ее заполнения зависит:

  • Пенсионный возраст.
  • Будущие социальные услуги.
  • Будущие соцвыплаты.
  • Размер пенсионных выплат.

Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат. При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:

  • Дата вступления в должность.
  • Соответствие должности штату или штатному расписанию.
  • Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
  • Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
  • Периоды повышения квалификации.

Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.

Если выявили ошибку

Что делать, если должностные лица выявили ошибку в записях? Во-первых, не стоит паниковать и расстраиваться. Во-вторых, спокойно начать собирать оправдательные документы. На основании этих документов делаются исправления, так же они могут быть необходимы для предъявления в ПФР.

Восстанавливаем документы

Заработанный стаж, полученный после 2002 года доказать гораздо быстрее. Дело в том, что с 2002 года введен в действие персонифицированный учет работников (СНИЛС). С доказательствами официальной работы до 2002 года дела обстоят сложнее. В таких случаях придется отправлять запросы или воспользоваться услугами МФЦ.

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Чтобы узнать, где находится архив о заработной плате для начисления пенсии, не нужно много усилий. Гарантированный ответ на запрос о подтверждении трудового стажа получат бывшие сотрудники федеральных, республиканских организаций или граждане, которые трудились в организациях краевого или областного подчинения. Работники муниципалитета не исключение.

Статус организации В какой архив обращаться
Федеральный Федеральный архив
Республика Республиканский архив
Край Краевой архив
Область Областной архив
Муниципальное образование Архив муниципального образования

За дополнительной информацией гражданин может обратиться в свой пенсионный фонд. Где ему подскажут в какой архив обращаться. Сотрудники ПФР не обязаны, но тем не менее помогают сделать соответствующий запрос.

Правильно оформляем запрос

Как такового единого образца заявления в архив не существует. Любой человек может его написать самостоятельно в рукописном или печатном варианте. Но при составлении запроса необходимо четко прописать:

  1. ФИО заявителя.
  2. Почтовый адрес (желательно с указанием электронной почты).
  3. Логичное содержание.

Кроме того, заявление пишется на русском языке или языке субъекта РФ (Конституция РФ). При несоблюдении данных требований, заявление канет в лету.

Еще 2 способа получения архивной справки

Последующие 2 способа получения архивной справки является более комфортными. Для этого нужно:

  1. Зайти на сайт Росархива.
  2. Нажать на вкладку «Обращение граждан».
  3. Выбрать необходимый вид запроса (Подтверждение трудового стажа, заработной платы).
  4. Заполнить анкету, указав точные данные.

Если вы все сделали правильно по 1 либо 2 способу, то в течение 30 календарных дней вам поступит ответ в виде архивной справки.

Следующий способ сокращает время на проверку и ответ вдвое. Получение архивной справки является государственной бесплатной услугой, которую можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ). Срок на рассмотрение заявления и ответ составляет 15 суток с момента подачи заявления.

Если вам небезразлично свое будущее и заслуженный отдых, пользуйтесь вашими правами в полном объеме. Кроме всего если ПФР архивные справки не удовлетворят, то воспользуйтесь правом обращения в суд, который объективно подойдет к рассмотрению вопроса и придаст всем документам юридическую силу.

Будущим пенсионерам стоит заранее побеспокоиться о том, чтобы ко дню подачи заявления о выходе на пенсию все документы были в порядке. Иногда сведений из трудовой книжки недостаточно. А компании, где человек трудился, уже не существует. Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии, чтобы взять в нем необходимую справку для пенсии, – вопрос, волнующий многих. Между тем, больших усилий для получения ответа не требуется.

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

Обычно за несколько месяцев до дня, когда человек сможет выйти на пенсию,ему предлагают принести на проверку трудовую книжку. Сотрудники Пенсионного фонда весьма тщательно проверяют бумаги, подтверждающие трудовую деятельность. Что могут признать критичной ошибкой:

  • расхождения в датах из сведений ПФР и по трудовой книжке;
  • исправления, подчистки;
  • нечитаемая печать учреждения, оформившего запись, или ее отсутствие до 07.04.2015 г. (обязательное проставление оттиска печати отменено с 06.04.2015 г.);
  • несоответствие дат внесения записи и приказа (по кадровому документообороту допускается расхождение не более 3 рабочих дней, основание – статья 68 ТК);
  • различное наименование организации в заголовочной части записи и оттиске печати;
  • другие несоответствия.
Читайте также:  Ответственность за недействительный паспорт

При малейшей неточности стаж для пенсии не учитывается. Чтобы подтвердить правомерность включения периода, понадобятся дополнительные справки. Если предприятие, по которому возникли вопросы, ликвидировано, можно написать запрос в архив. Проще, когда организация действующая, – отдел кадров обязан самостоятельно поднять все документы и заполнить справку о зарплате, стажевом периоде для начисления пенсии.

Законодательное регулирование

Разработаны основные правила работы архивов организаций, рекомендуемые Росархивом для использования. Кроме того, при создании архивных дел любая компания должна учитывать правовые нормы, изложенные законом N 125-ФЗ. Они действуют как для государственных, так и для коммерческих предприятий.

У документации разные сроки хранения. Какие-то бумаги нужно хранить всего год, самые длительные периоды (75 лет) применяются к личным делам сотрудников и кадровым бумагам, в том числе касающимся начисления зарплаты. Если компания ликвидируется, за ней все равно закреплена обязанность сохранить те документы, которые еще не могут быть уничтожены. Такие бумаги передаются:

  • правопреемнику;
  • вышестоящему подразделению;
  • архивному центру, государственному архиву.

Если передача происходит из-за ликвидации или банкротства коммерческой организации, то обычно документы направляют местной архивной службе, организованной муниципальными или федеральными властями.

Где находится, и как обратиться в архив о заработной плате для начисления пенсии

Можно и самостоятельно выяснить, какому архивному подразделению были сданы бумаги. Обычно дела хранятся по бюджетному подчинению ведомства, где трудился человек. Различают следующие архивы:

  • федеральный;
  • республиканский;
  • краевой;
  • областной;
  • муниципального значения.

Если работодателем выступала бюджетная организация, ответ гражданин получит гарантированно при условии, что он обратится по нужному адресу.

Как самостоятельно определить подчиненность

Как сделать запрос в архив, если неизвестен тип службы хранения, – есть несколько способов определения:

  1. По наименованию предприятия. Если в заголовке записи есть значимые слова – например, федеральная служба или краевая организация и тому подобные. ООО или кооперативы сдавали дела муниципальным архивным службам.
  2. Сокращенное название содержит буквы Ф, Г, МУП – так именовали ранее (и применяют сейчас, если используется краткое наименование) государственные службы.
  3. Оттиск печати содержит соответствующие слова.

Далее надо узнать адрес конкретного архивного учреждения. Сведения можно выяснить через интернет – сейчас вся информация по государственным учреждениям доступна любому человеку.

Если не удалось самостоятельно найти, где находится искомый архив для оформления справки о заработной плате для начисления пенсии, стоит попросить помощь у специалистов Пенсионного фонда. У них накоплен большой опыт, поэтому им несложно подсказать, куда обратиться, чтобы на заявку ответили. Есть способ еще проще – через сайт Росархива.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа

Отправить запрос на получение справки можно разными способами:

  • Оставить заявление при личной явке в службу. Сотрудники архива обычно подсказывают, как составить текст обращения. Они же назначат дату, когда можно прийти за ответом. Если был указан адрес, куда отправить справку, документ придет по почте.
  • Заполнить форму на сайте Росархива через вкладку «Обращение граждан».
  • Обратиться в МФЦ. Записаться на прием, чтобы не ждать в очереди, можно через интернет. Сотрудники многофункционального центра должны помочь с оформлением запроса.

При личном или электронном обращении в Росархив на оформление справки для пенсии отводится 30 дней. Если запрос направлялся через МФЦ, то данные будут готовы через 15 дней.

Что должно содержаться в запросе

Утвержденного образца обращения нет. Заявление составляется в письменной форме. Что пишут в тексте:

  • фамилию, имя, отчество, от кого исходит обращение, данные приводятся без сокращений;
  • адрес;
  • наименование организации, по которой создан запрос;
  • наименование должности гражданина;
  • период, по которому требуется справочная информация.

Также рекомендуется подробно указать, какие именно сведения и для чего нужны. Ставится дата заполнения. Заверять документ нотариально не требуется.

На основании каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию

Недостоверные или искаженные сведения уточняются по следующим документам:

  • кадровые приказы предприятия;
  • личные дела или карточки сотрудников;
  • лицевые счета, ведомости или иные документы по начислению зарплат и других выплат, связанных с трудовой деятельностью.

Это бумаги длительного срока хранения. Если дела были переданы архивной службе, то поиск нужной информации и уточнение данных не займет много времени.

Данные о заработной плате не переданы в архив – как быть при начислении пенсии

Получить справку о зарплате, если архив не располагает нужными данными, можно другими способами – например, через налоговую инспекцию. Данные может запросить и суд, если гражданин потребует установить факт трудоустройства. С 2002 года работодатели все сведения о заработке и стаже подают в ПФР, поэтому у фонда должны быть все данные за более поздние периоды. Рекомендуется ежегодно сверять сведения из личного дела для своевременного устранения расхождений о стаже и заработке.

Читайте также:  Бесплатная юридическая консультация нижний тагил

Оформление пенсии при утере архива

Если сведения в архиве отсутствуют, Пенсионный фонд откажет в зачете стажевого периода. В такой ситуации поможет только суд. Восстановить данные о периоде работы все равно возможно, если есть свидетели, или при наличии других косвенных сведений – например, имеющихся на руках договора о трудоустройстве, приказов. Гражданину потребуется привести убедительные доказательства, чтобы суд принял положительное решение, на основании которого в дальнейшем внесут изменения в пенсионное дело.

Если запрос из архива был перенаправлен другому ведомству, гражданина извещают в течение 7 дней. Неправомерный отказ можно обжаловать, подав исковое заявление в судебный орган. Стоит заранее позаботиться об оформлении всех бумаг, чтобы успеть взять справку о зарплате и отработанном стаже до подачи заявления на пенсию. Полученные справки из архива служат основанием для пересмотра и внесения изменений в сведения о пенсии, поэтому хранить их надо вплоть до назначения выплат.

Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.

Как сделать запрос в архив по интернету

При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.

С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.

Но по трудовой деятельности до 2002 г. такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию.

2 возможных способа для отправки по интернету:

  1. Направить по электронной почте rosarhiv@archives.ru;
  2. Воспользоваться специальной формой заявки на сайте Росархива http://archives.ru/feedback.shtml.

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:

  1. В разделе нужно выбрать вид обращения. Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
  2. Заполнить форму:
  • указать ФИО заявителя, название организации;
  • правильно указать в форме период работы;
  • указать место, где находится компания;
  • должность, которую занимал заявитель в тот период времени.

Далее нужно составить само заявление.

Образец запроса в архив

В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.

Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:

  • дата направления обращения:
  • название архивного учреждения;
  • ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
  • для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
  • указать занимаемую должность.

В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии. И заключительный штрих – это ваша подпись.

Заявление в архив о подтверждении трудового стажа

Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться.

Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет.

Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ.

Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.

Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.

Заключение

Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы». Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме. Главное, предоставить максимум информации о запрашиваемом периоде работы.

Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда:

18 комментариев на «“Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?”»

Добрый день! я при оформлении пенсии обратилась в архив в Хабаровский военный округ. Мне шла долго справка. пришла с неправильной девичьей фамилией вместо Литвиненко написали Литовченко. там написано что справка выдается один раз. уже прошло 4 года. за тот период хорошие шли отчисления. вопрос что мне делать из за такой халатности. Спасибо

Добрый день! Муж обратился в ПФ с заявлением о назначении пенсии по возрасту. Предоставил необходимые документы, в том числе трудовую книжку. В фонде ему сказали, что необходимо подтверждать все записи, потому что есть нечеткие печати. До 1996 года он с семьей проживал в Казахстане. После переезда в РФ долгие мытарства были по получению гражданства, устройству на новом месте жительства. Устраиваться на работу официально не получалось, официальный стаж только казахстанский. Требуют принести справки, а как и куда писать запросы, ведь теперь Казахстан — другое государство, организации, где муж работал, давно не существуют. Скажите, Пенсионный фонд не занимается разве составлением и рассылкой соответствующих запросов? Для чего тогда сидит такая куча клерков? У официального госучреждения больше возможностей получить нужную информацию по официальным каналам, чем у обычного, тем более пожилого человека. Где брать нужные бланки. контакты, адреса? В момент развала СССР мужу было 33 года. В те времена нельзя было не работать, работали все трудоспособные люди, была статья за тунеядство. С учетом службы в армии стаж работы 8 лет к этому возрасту у большинства трудящихся уже был.

Читайте также:  Эффективный контракт направлен на

Добрый день! В справке из архива о подтверждении трудового стажа не указан год рождения. В ПФ не принимают эту справку, считают недействительной. Правомерны ли их действия? И возможно ли как-то доказать их неправоту? Обязательно ли должен быть указан год рождения? Спасибо!

Обратился в архив за справкой для оформления пенсии . Справку прислали но из пяти лет указанных в справке зарплата только за три года 2,4 и 5 а в графах за 2 года написано в лицевых счетах не обнаружен ! Как такое может быть ? Работал официально . Запись в трудовой есть. Что можно предпринять для получения полноценного документа?

Если человек отнес заполненный бланк в МФЦ или Пенсионный фонд, то эти организации самостоятельно связываются с архивом. Подскажите что за бланк и где его взять?

Здравствуйте! Во время учебы ездили на картошку в колхозы, как можно получить справки для подтверждения этого стажа ( пенсия льготная Крайний Север). Обращалась в институт, у них таких сведений нет. Спасибо

Светлана, поездки на картошку никак не подтвердить, они входят в период вашей учебы. Если период учебы учитывается, как стаж, то тогда да. А если нет записи в трудовой, то никак

Светлана, добрый день! Ваша работа в колхозах войдет в трудовой стаж при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд. Работу в колхозах можно подтвердить записью в трудовой книжке, записью в трудовой книжке колхозника, архивной справкой, свидетельскими показаниями.

Мне нужна справка подтвердающая время моей работы в СМП-102 с авгста 1976 г. по май 1980 г.(перерыв на службу в СА 51977г.-51979г.) Где и как заказать?

Артем, добрый день! Получить сведения о трудовом стаже для периодов трудовой деятельности до 2002 года можно сделав запрос в архив Вашего города и получив архивную справку. Для получения архивной справки Вам нужно сделать запрос непосредственно в архив, а так же можно через МФЦ или Пенсионный фонд.

Здравствуйте.Я собираю документы для оформления пенсии.Хотела бы узнать как мне получить справку о заработной плате через интернет. С чего начать и как это сделать?

Ирина, добрый день! Запрос в архив для подтверждения трудового стажа можно направить по электронной почте, либо воспользовавшись специальной формой заявки на сайте Росархива.

Здравствуйте! Я с 1964 года рождения, в 2018 году пойду на пенсию, общий стаж работы более 20 лет, но с 2015 года официально не была трудоустроена. За какие года мне нужно брать справку о заработной плате?

Анна, добрый день! Согласно пенсионному законодательству, существуют два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть установлена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработной плате за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.

Подошло время оформления пенсии, специалисты пенсионного фонда требуют справки о подтверждении стажа, у меня есть трудовая книжка где все отмечено, стоят печати если их это не устраивает пускай делают запросы и проверяют, разве не так?

Дмитрий, добрый день! Если записи в трудовой книжке сделаны с допущением неточностей, ошибок, то в качестве подтверждающих стаж документов записи сделаны с допущением неточностей, ошибок, подтвердить продолжительность трудового стажа для периодов трудовой деятельности, осуществляемой до 2002 года можно сделав запрос в архив и получив архивную справку. Для получения архивной справки гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в МФЦ или Пенсионный фонд, то эти организации самостоятельно связываются с архивом. За период после 2002 года, никаких дополнительный документов, подтверждающих трудовой стаж, не требуется.

Добрый день! В трудовой книжке написано Автобаза ОПС, а в печати экспедиционная база ОПС,куда делать запрос, если автобазы нет, но вышестоящая организация существует. Спасибо

Любовь, добрый день! Если трудовая деятельность в Автобазе ОПС проходила до 2002 года, то подтвердить трудовой стаж в этой организации и уточнить наименование можно сделав запрос в архив и получив архивную справку.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
Adblock detector