No Image

Сотрудник срочно уходит в отпуск

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника (ст. 59 ТК РФ). К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок.

Оформление временного работника

С новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику (ст. 57 ТК РФ). К примеру, в тексте может быть указано: «договор заключен на период отсутствия специалиста по делопроизводству Котоминой А.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

В приказе о приеме на работу – форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) также должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника. Для этого:

  • в шапке приказа «принят на работу по» можно указать не конкретное число, а по «дату выхода на работу…» и далее ФИО основного работника;
  • в строке «условия приема на работу, характер работы» указать: «на период временного отсутствия…» и далее ФИО основного работника.

Что касается трудовой книжки временного сотрудника, то в ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приеме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника.

Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора

Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск. Длительность его определяется по принципу – 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.

Справляемся своими силами, пока работник в отпуске

Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта.

Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой. Оформить замещение можно обычным приказом. Для этого вполне подойдет форма N Т-5 или форма N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Читайте также:  Как уйти на больничный на месяц

При совмещении работник должен исполнять как свои непосредственные обязанности, так и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ). Поскольку в такой ситуации сотруднику приходится работать больше, то кроме причитающейся ему зарплаты он должен получать доплату за совмещение должностей. Ее размер устанавливается соглашением между работником и работодателем и зависит от объема, а также специфики исполняемой им работы (ст. 151 ТК РФ).

История

— Наталья Ивановна, — укоризненно произнес начальник отдела снабжения, входя в отдел кадров. — Что ж вы моего Антона в отпуск не пускаете? Всего-то на неделю. Парню очень надо, я согласен.

— Андрей Григорьевич, я не могу пустить или не пустить, для этого есть вы. Но оплачиваемый отпуск мы можем предоставить только через три дня, чтобы бухгалтерия успела вовремя начислить отпускные. До этого Антон может взять отпуск за свой счет.

— Да ему не надо денег!

— Тем более, пусть идет без сохранения заработной платы!

— Да я не в том смысле! Ему до отпуска не надо.

— Андрей Григорьевич, к моему большому сожалению… да и не только моему, мы обязаны оплатить отпуск заранее, и никаких исключений не предусмотрено. Любой инспектор, обнаружив несвоевременную оплату, наложит на нас штраф. Более того, мы после этого будем находиться под более пристальным наблюдением, поскольку нарушения в выплате заработной платы считаются очень серьезными. И пошли мы навстречу работнику в несвоевременной выплате отпускных или по нескольку месяцев не платим зарплату всем, для проверяющих органов не сильно принципиально.

— Ну, давайте, он заявление напишет на следующую неделю, а по факту пойдет с завтрашнего дня, — обрадованно предложил снабженец. — И закон не нарушим, и Антом домой съездит!

— Поменять местами отпуск с работой, по-вашему, «не нарушим»?! — Наталья Ивановна начала сердиться.

— А какая разница. — Андрей Григорьевич искренне не понимал, что так рассердило начальника отдела кадров. — По факту мы же правильное количество рабочих и отпускных дней за месяц поставим.

— А не дай Бог, несчастный случай на производстве, как вы будете объяснять, почему вместо отпуска работник был на рабочем месте? А если он в отпуске или сразу после него заболеет, как прикажете больничный оплачивать и отпуск продлевать?

— Все, все, сдаюсь. Как ему заявление переписать?

— Если до обеда успеет, то три дня без сохранения заработной платы, дальше — очередной. А если ближе к вечеру, то 4 дня за свой счет.

— А какая разница — до обеда, или после?

— Чтоб бухгалтерия успела рассчитать и перевести деньги до конца банковского дня.

— Еще и это надо учитывать?!

— Конечно! Вы же тоже имеете дело со счетами и оплатами.

— Да у нас как-то проще все проходит…

Шпаргалка

Обязанность оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, содержится в части девятой ст. 136 ТК . Право привлечь работодателя к ответственности за выплату отпускных за меньший срок подтверждается письмом Минтруда России от 26 августа 2015 № 14-2/В-644.

Читайте также:  Что нужно знать чтобы стать адвокатом

Административная ответственность устанавливается частями 6 и 7 ст. 5.27 КоАП.

За первое нарушение предусмотрен штраф:

  • для должностного лица (например, руководителя организации) — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для предпринимателя — от 1000 до 5000 руб.;
  • для организации — от 30 000 до 50 000 руб.
  • для должностного лица (например, руководителя организации) — штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация сроком от одного года до трех лет;
  • для предпринимателя — штраф от 10 000 до 30 000 руб.;
  • для организации — штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Также руководителю может грозить уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ), дисциплинарная ответственность ( ст. 192 ТК РФ ), а также материальная в виде выплаты компенсации за задержку отпускных ( ст. 236 ТК ).

Часть вторая ст. 124 ТК обязывает работодателя, не перечислившего своевременно отпускные, перенести отпуск на удобное для работника время.

Часто работники обращаются к руководству с заявлением о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска (его части) в срочном порядке – с завтрашнего дня. Но насколько правомерно соглашаться с работником и оформлять ему отпуск в данной ситуации? В этой статье мы рассмотрим самые популярные вопросы работодателей на данную тему.

Работница внезапно попросила отпуск, хотя по графику он у нее только через месяц. В заявлении написала, что ее муж купил "горящий тур" и вылет уже завтра. Руководитель не возражает, но мы не успеем вовремя выплатить отпускные. Как лучше поступить в данной ситуации?

Чтобы избежать нарушения (снизить риск негативных последствий), можно использовать один из следующих вариантов:

  • предоставить работнице сначала несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, а затем сразу – очередной оплачиваемый отпуск. Это позволит соблюсти срок выплаты отпускных;
  • отпустить работницу в поездку, а документально оформить отпуск позже, чем он был предоставлен фактически. Данный способ не является вполне законным. В частности, придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки, не соответствующие действительности (явку вместо отпуска и наоборот). Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет;
  • предоставить отпуск по просьбе работницы, взяв с нее заявление о том, что она осведомлена о более поздней оплате отпуска и согласна с этим. Заявление может быть использовано как аргумент отсутствия вины работодателя, но нет гарантии, что оно освободит от ответственности. И проценты за просрочку платежа начислять все равно придется;
  • отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков. Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Для переноса отпуска на другой срок должны быть определенные основания.
Читайте также:  Торговля медицинским оборудованием оквэд

Поскольку данный вопрос интересует многих, разъяснения по нему недавно представил Минтруд России (письмо Минтруда России № 14-2/В-644 от 26 августа 2015 г.).

Работник в пятницу подал заявление о предоставлении ему отпуска с понедельника. Если мы выплатим отпускные в день подачи заявления (в пятницу), не будет ли это нарушением трудового законодательства?

Работнику, который уходит в отпуск в понедельник, нужно выдать отпускные в пятницу или раньше.

Минимальный срок, установленный в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Вывод: если работник уходит в отпуск в понедельник, отпускные ему нужно выплатить не позднее пятницы.

Подтверждение: письма Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г.

Допустимо ли в организации установить правило, согласно которому обращаться за предоставлением отпуска вне графика нужно не позднее чем за три дня до его начала? Можно ли на этом основании отказать работнику, который принес заявление позже?

Трудовое законодательство устанавливает срок для оплаты ежегодного отпуска, но не содержит указаний на срок обращения работника за предоставлением отпуска вне графика. Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон. На основании ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что подать заявление о предоставлении отпуска работник должен как минимум за три календарных дня до желаемого его начала, чтобы работодатель успел вовремя оплатить отпуск. Поскольку напрямую это правило в кодексе не прописано, его можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка), определив в нем конкретный срок подачи заявления. С нововведением нужно под подпись ознакомить всех работников (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика можно, опираясь даже не на эту локальную норму, а на ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет обязательность графика для сторон.

При этом следует учитывать, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск авансом или в удобное время по их заявлениям. На них общие правила распространяться не будут.

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
Adblock detector