No Image

Составление рапортов и их содержание

0 просмотров
10 марта 2020

Рапорт — это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме . Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление».

Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт».

Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц — также из двух, и год — опять же из двух, но иногда можно и из четырех) — например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому.

Все дело в том, что рапорт — это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха».

Рапорт – докумен, составляющийся по установленной форме и подается на имя непосредственного начальника (например, командир взвода обращается к командиру роты) или на имя начальника, которому военнослужащий непосредственно подчинен по службе временно или по характеру исполняемых обязанностей. Рапорт идет по команде. Если право разрешения служебного вопроса, с которым обращается военнослужащий, принадлежит не непосредственному, а вышестоящему, прямому начальнику, все прямые начальники также дают свои заключения по существу содержания рапорта подчиненного.Рапорт оформляется лично лицом. Подающим его. Он должен быть

написан от руки четким, разборчивым почерком и только черниламиилидокументальной пастой фиолетового, синего или черного цвета».

При написании рапорта необходимо придерживаться следующих правил:

выдерживать поля на формате листа: сверху — 25 мм; снизу — 20 мм; слева — 35 мм; справа — 12,5 мм; в правом верхнем углу, отступив не менее 40мм отверхнего обреза листа бумаги пишется адрес (т.е. кому адресуется документ, например: «Командиру роты УС КП», «Командиру войсковой части 22316»);

ниже, посередине листа с заглавной буквы пишется слово «Рапорт», знак

препинания не ставится; далее с красной строки (12,5 мм) излагается сутьрапорта с соблюдениемвсех общепринятых грамматических правил;

после текста с правой стороны пишется должность, воинское звание и проставляется подпись, инициал имени и фамилия подающего рапорт. С левой стороны проставляется дата: число — цифрой, месяц — прописью, год — цифрами.

Пример оформления акта приема материальных средств командиром взвода:

Командир войсковой части _____

полковник ___________Н. Сорокин

"___" __________________200_ г.

Акт

Приема и сдачи 1-го взвода _ роты _ батальона

Настоящий акт составлен лейтенантом Петровым К.Н. и лейтенантом Козловым К.И. о том, что первый сдал, а второй принял взвод.

по списку — 17 человек;

в наличии — 16 человек;

отсутствует: сержант Локон В.В. — отпуск, приказ № 70 от "_"____200_ г.

Боевая подготовка по результатам летней итоговой проверки оценивается удовлетворительно. Состояние техники и вооружения хорошее. Вещевым имуществом личный состав обеспечен. Моральное состояние личного состава удовлетворительное. Жалоб и заявлений нет.

Приложение: приемо-сдаточная ведомость на ___ листах.

Сдал: лейтенант ____________ Козлов К.И.

Принял: лейтенант ____________ Петров К.Н.

"___" _______200__ г.

Билет №5

1. Порядок действия военнослужащего при получении сигналов "Сбор", "Тревога", "Боевая тревога".

2. Содержание, формы и методы управления подразделениями в мирное время.

1. Порядок действия военнослужащего при получении сигналов "Сбор", "Тревога", "Боевая тревога".

Оповещение подразделений при введении высших степеней боевой готовности осуществляется командами:

«СБОР» — боевая готовность «ПОВЫШЕННАЯ»;

«БОЕВАЯ ТРЕВОГА» — боевая готовность«ВОЕННАЯ ОПАСНОСТЬ» или «ПОЛНАЯ»;

Читайте также:  Апелляция краснодарского арбитражного суда

Оповещение подразделений при проверках боевой готовности осуществляется командами:

«ТРЕВОГА» — боевая готовность «ВОЕННАЯ ОПАСНОСТЬ» или «ПОЛНАЯ» с целью проверки.

Действия военнослужащего при получении команды

«СБОР», «БОЕВАЯ ТРЕВОГА», «ТРЕВОГА»:

— получить команду на подъем по тревоге;

— быстро одеться (в ночное время) прибыть в подразделение (в дневное время);

— получить вещевой мешок, средства защиты;

— принять меры для оповещения военнослужащих, проживающих вне казармы;

— уложить в вещевой мешок средства личной гигиены и ухода за обувью;

— выйти на место построения для уточнения задачи;

— получить (при необходимости личное оружие и боеприпасы);

— доложить прибывшему командиру о полученных командах и выполненных мероприятиях;

— убыть согласно боевого расчета на объекты воинской части.

Содержание, формы и методы управления подразделениями в мирное время.

Организационно-административные методы имеют своей целью обеспечить постоянное воздействие вышестоящих органов на подчиненные звенья управления

Распорядительные методы обеспечивают оперативное воздействие на всю систему правления путем перераспределения сил и средств, в ходе ре­шения эпизодических или внезапно возникающих задач

Экономические методы занимают одно из ведущих мест и представляют собой взаимосвязанную систему материального воздействия на все стороны жизнедеятельности войск. Имея в своем распоряжении значительные материальные средства, командир и подчиненные ему органы управления в процессе руководства должны соблюдать их экономное использование.

Морально-психологические методы реализуются во всех рассмотренных ее видах путем:

— разъяснения целей и задач;

— привлечения должностных лиц органов управления к разработке

решения, планирующих и других документов;

— обсуждения проблем и нахождения путей их реализации;

— активизации воздействия воспитательного процесса;

— стимулирования отличившихся военнослужащих;

— проведения идейно-воспитательных, культурно-массовых и спортивных мероприятий;

— критики и самокритики;

— воздействия личным примером.

Правовые методы предусматривают использование в системе управления законов государства. Их определяющая роль обусловливается, прежде всего тем, что право — главный регулятор общественных отношений, который создается и обеспечивается силой государства. Обязательна условием успешной деятельности командира и начальника всех степеней является строгое соблюдение действующих правовых актов, которые в период перестройки подвергаются радикальной переработке в соответствии с новыми подходами к созданию правового государства.

К выбору форм и методов управления повседневной деятельностью подразделений следует подходить творчески, не допускать шаблона, проявлять инициативу, искать новые, более совершенные способы, соответствующие условиям деятельности войск.

Билет №6

1. Основы организации и ведения войскового хозяйства в подразделении.

2. Профессионально-психологический отбор личного состава.

Дата добавления: 2016-07-29 ; просмотров: 2619 | Нарушение авторских прав

Рапорт – служебное сообщение, донесение, доклад младшего по званию старшему военному начальнику (Словарь русского языка С. И. Ожегова).

Сотрудники милиции, при письменном обращении к начальнику, должны оформлять данное обращение рапортом, независимо от того, содержит ли это обращение элементы заявления, предложения или жалобы. В форме рапорта также может представляться отчет о проделанной работе, либо о совершенных действиях.

Рапорт должен содержать сведения о лице, которому он подается. Рапорт, содержащий информацию служебного характера, адресуется только начальнику органа внутренних дел. Рапорт с личной просьбой, или другой информацией неслужебного характера может подаваться как на имя начальника органа внутренних дел, так и на имя начальника (командира) подразделения или службы органа внутренних дел. Что касается содержания рапорта, то оно излагается в свободной форме.

В органах внутренних дел приняты следующие формы обращения различных категорий сотрудников:

· начальника к подчиненному – приказание, сообщение, уведомление, указание;

· лиц, состоящих на равнозначных должностях – просьба, сообщение, уведомление;

· подчиненного к начальнику – просьба, доклад.

Соответственно, начинать рапорт, адресованной начальнику, следует словами «прошу» либо «докладываю», другие формулировки не допустимы.

Заканчиваться рапорт должен сведениями о лице, его написавшем (должность, звание, фамилия и инициалы), а также указывается дата составления рапорта. Рапорт подписывается составляющим его лицом.

Необходимо отметить, что отдельные сотрудники при оформлении рапорта по факту правонарушения стараются максимально сократить описание произошедшего события. Данное негативное обстоятельство порой приводит к невозможности лица, принимающего решение по делу, представить себе всю обстановку совершенного правонарушения, наличие смягчающих и отягчающих вину правонарушителя обстоятельств, степень общественной опасности деяния, что порой приводит к необоснованному ослаблению ответственности правонарушителя.

В связи с этим, при написании рапорта о выявленном правонарушении и проделанной работе рекомендуется достаточно подробно излагать информацию о правонарушителе, его и своих действиях, обстановке происшествия и т.п.

Читайте также:  Начислили маленькую пенсию что делать

Примерное содержание рапорта, составляемого сотрудником милиции по факту обнаружения и разбирательства с административными правонарушениями.

РАПОРТ

Докладываю Вам, что:

1. дата (число, месяц, год, время);

— при несении службы по охране общественного порядка;

— при проведении рейдовых мероприятий или выполнении указаний должностных лиц;

3. место несения службы (указывается пост, маршрут с номером и центром);

4. совместно с кем осуществлялось несение службы (указать напарника по должности, званию, Ф.И.О., или представителя общественного формирования по его наименованию, Ф.И.О);

5. место обнаружения правонарушения с привязкой к местности;

6. со стороны кого оно допущено (Ф.И.О. нарушителя, а если нет документов, то с кратким описанием внешности по признакам словесного портрета, анкетные данные: год рождения, место рождения, должность и место работы, адрес, место жительства, телефон рабочий и домашний);

7. что именно он совершил;

8. отношение правонарушителя к содеянному и реакция на требования сотрудника о прекращении правонарушения (агрессивность, дерзость, неповиновение, оскорбление, пререкание). Применялась ли физическая сила и специальные средства. Если применялись то, какие именно и результаты их применения;

9. куда нарушитель доставлен и кому передан (должность звание лица, фамилия, имя, отчество);

10. кто был свидетелем, очевидцем правонарушения (их установочные данные);

11. какие материалы составлены в качестве приложения к рапорту.

звание сотрудника инициалы, фамилия

Объяснение – письменное или устное изложение в оправдание чего ни будь (Словарь русского языка С.И. Ожегова).

В соответствии с п. 4 ст. 11 Закона РФ «О милиции» сотрудники милиции имеют право получать от граждан и должностных лиц необходимые объяснения.

Указанное право является одним из важнейших средств деятельности милиции, необходимых для выполнения возложенных на нее обязанностей.

Объяснение – это сведения подтверждающего, опровергающего, разъясняющего, уточняющего, оправдывающего, признательного характера, сообщаемые гражданином или должностным лицом сотруднику милиции в ответ на его вопросы по поводу каких – либо событий, деяний, лиц, предметов, состояний и т.п. Объяснения могут быть устными и письменными. Если необходимо получить объяснение в письменной форме, то гражданин может написать его собственноручно. Если же объяснение записывается сотрудниками милиции со слов гражданина то необходимо дать прочитать его гражданину, либо вслух прочитать самому. Объяснение подписывается опрашиваемым, а так же лицом, его отобравшим и в соответствии с п. 2 ст. 26.2 КоАП РФ является документом по делу об административном правонарушении.

В своей повседневной деятельности сотрудники милиции отбирают объяснения у потерпевших, свидетелей, правонарушителей.

В соответствии со ст. 25.2 КоАП РФ потерпевшим является физическое или юридическое лицо, которому административным правонарушением причинен физический, имущественный или моральный вред. Потерпевший вправе знакомиться со всеми материалами дела, давать объяснения, предъявлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, пользоваться юридической помощью, обжаловать постановление по делу, пользоваться иными процессуальными правами в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях. Дело об административном правонарушении рассматривается с участием потерпевшего. В его отсутствии дело может быть рассмотрено лишь в случаях, если имеются данные о надлежащем извещении лица о месте и времени рассмотрения дела и если от лица не поступило ходатайство об отложении рассмотрения дела, либо такое ходатайство оставлено без удовлетворения.

В качестве свидетеля по делу об административном правонарушении, в соответствии со ст. 25.6 КоАП РФ, может быть опрошено любое лицо, которому могут быть известны какие-либо обстоятельства дела, подлежащие установлению. В качестве свидетеля могут быть опрошены потерпевший, законные представители (родители, усыновители, опекуны, попечители) лица, привлекаемого к административной ответственности, либо потерпевшего, если они являются несовершеннолетними, либо лицами, которые в силу своих физических или психических недостатков не могут сами осуществлять свои права. В качестве свидетелей могут быть опрошены лица, не достигшие 14-летнего возраста, но в этом случае при опросе должны присутствовать педагог или психолог, а при необходимости родители, либо лица, их замещающие. В качестве свидетеля могут быть опрошены сотрудники милиции или другие лица, которые пресекли правонарушение, задержали правонарушителя, либо совершили иные процессуально значимые действия.

Свидетель обязан явиться по вызову судьи, органа, должностного лица, в производстве которых находится дело об административном правонарушении и дать правдивые показания: сообщить все известное ему по делу, ответить на поставленные вопросы и удостоверить своей подписью в соответствующем протоколе правильность занесения его показаний.

Свидетель обязан так же сообщить об источниках получения информации, обстоятельствах, которые он сам не воспринимал. Однако, в соответствии со ст. 51 Конституции Российской Федерации он имеет право не свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников (родителей, детей, усыновителей, усыновленных, родных братьев и сестер, дедушек, бабушек, внуков). Он вправе давать показания на родном языке или на языке, которым владеет; пользоваться бесплатной помощью переводчика; делать замечания по поводу правильности занесения его показаний в протокол. Свидетель предупреждается об административной ответственности за дачу заведомо ложных показаний по ст. 17.9 КоАП РФ (административный штраф в размере от одной тысячи рубле до одной тысячи пятисот рублей).

Читайте также:  Грамота от министра обороны что дает

Понятые могут быть опрошены об обстоятельствах производства личного досмотра, досмотра вещей и документов, иных действий, при производстве которых они присутствовали.

Лицо, привлекаемое к административной ответственности, не обязано, но имеет право давать объяснение, поэтому сотрудники милиции должны всегда предоставлять ему эту возможность.

Лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, вправе знакомиться со всеми материалами дела, давать объяснения, заявлять ходатайства и отводы, пользоваться юридической помощью защитника, а также иными процессуальными правами в соответствии с КоАП РФ. Дело об административном правонарушении рассматривается с участием лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении. В отсутствии указанного лица дело может быть рассмотрено лишь в случаях, если имеются данные о надлежащем извещении лица о месте и времени рассмотрения дела и если от лица не поступило ходатайство об отложении рассмотрения дела, либо такое ходатайство оставлено без удовлетворения.

Согласно ст. 26.3 КоАП РФ объяснения отражаются в протоколе об административном правонарушении, протоколе о применении меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении, а в случае необходимости записываются на отдельном листе и приобщаются к делу. Поскольку не всегда протоколы составляются на месте правонарушения, а очевидцы и свидетели иногда не имеют возможности проследовать в ОВД, в большинстве случаев на месте происшествия у них отбираются объяснения на стандартный, заранее подготовленный бланк объяснения или на чистый лист бумаги в произвольной форме, но с указанием всех необходимых данных.

При процессуальном оформлении объяснения в нем необходимо указывать: место оформления объяснения (населенный пункт); дату, должность, звание, фамилию и инициалы лица, получившего объяснение; фамилию, имя, отчество, дату и место рождения опрашиваемого; адрес и место его работы (учебы), должность; номера домашнего и служебного телефона; данные паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) или другого документа, удостоверяющего личность опрашиваемого лица.

Объяснение следует начинать со слов: «По существу заданных мне вопросов могу сказать (пояснить) следующее».

Текст объяснения пишется всегда от первого лица, например: «Я увидел», «Я сказал», «Я ездила».

При получении объяснения необходимо его записывать такими словами и оборотами, которые употребляет опрашиваемый, исключая, естественно, нецензурные выражения.

Объяснение может быть записано в форме свободного изложения опрашиваемым событий и фактов, в форме вопросов, задаваемых сотрудником милиции и ответов опрашиваемого, а также в смешанной форме, когда свободное изложение событий и фактов прерывается уточняющими вопросами сотрудника милиции (варианты объяснений приведены далее).

Опрашиваемый должен подписать каждую страницу текста. Исправления, зачеркивания слов оговариваются подписью опрашиваемого рядом или в конце объяснения.

В конце объяснения, перед подписью опрашиваемого, необходимо написать: «Записано с моих слов верно и мною прочитано, замечаний и дополнений не имею». Если опрашиваемый по каким-либо причинам не смог сам прочитать текст объяснения, то заключительную запись необходимо изложить в следующей форме: «Записано с моих слов верно и мне прочитано, замечаний и дополнений не имею».

В отдельных случаях опрашиваемый изъявляет желание лично написать объяснение, тогда оно должно заканчиваться записью: «Записано собственноручно».

Бывают случаи, когда опрашиваемый сам не в состоянии подписать объяснение, например, при переломе рук. Тогда сотрудник милиции должен пригласить двух понятых и сделать следующую запись: «Записано с моих слов верно и мною прочитано, что удостоверяется понятыми»:

1) Жуков Сергей Петрович, 1963 года рождения, проживающий: г. Краснодар, ул. Барбаша, дом 2, кв. 69. Подпись.

2) Жданова Ксения Ивановна, 1968 года рождения, проживающая: г. Краснодар, ул. Барбаша, дом 2, кв. 68. Подпись.

В заключении объяснение подписывается сотрудником милиции, его отобравшим.

Примерное содержание объяснения свидетеля или очевидца

(применяется сотрудником милиции)

Дата добавления: 2015-08-30 ; просмотров: 4587 . Нарушение авторских прав

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
Adblock detector