No Image

Как писать аналитическую справку образец

СОДЕРЖАНИЕ
71 просмотров
10 марта 2020

Когда в документе рассматривают результаты производительности, сведения о различных исследованиях, которые проводили в определенной сфере деятельности, его называют аналитической справкой.

Там формулируют возникшие проблемы, рекомендуют, как выйти из ситуации, указывают на доступную информацию.

Назначение документа

В тексте аналитической справки фиксируют анализ производственной деятельности предприятия за определенный период. Для объективной оценки запрашивают данные производительности аналогичных компаний.

Чтобы была понятна аргументация всем работникам, выбирают выражения простые без научных терминов. Документ оформляют на официальном уровне после утверждения приказа главой фирмы.

Создают его с целью:

  1. Ознакомить персонал с результатами производства.
  2. Визуализировать опыт предприятия или бизнеса.
  3. Сделать вывод.
  4. Своевременно перестроиться.
  5. Достичь лучших показателей.

В законах нет строгого регламента в оформлении такой документации, процедура проходит на уровне локальных актов.

Какие пункты содержит аналитическая справка

Делопроизводство служит основой, контролирующей составление документов данного направления. Это подразделение ориентирует на методику и указания отрасли соответствующего ведомства.

Стандартный документ должен состоять из структурных элементов:

  • аннотации;
  • содержания;
  • введения;
  • основной части;
  • заключения;
  • подписей;
  • приложений.

Как анализировать показатели деятельности предприятия? Ответ в видео:

В первой части описывают:

  • какую область исследовали;
  • кто составлял справку;
  • место;
  • дату создания.

Этот участок текста подводит читателя к основной проблеме.

Что раскрывают в аннотации

Аннотация передаёт:

  • сжатый смысл документа;
  • объясняет сущность причин и обстоятельств, если они повлияли на образование проблемы;
  • устанавливает цель и способы решения задачи;
  • указывает на методы, которые приводят к результату.

Как писать ВРИО в различных документах? Узнаете здесь.

Сотрудникам с первых слов должна быть ясна задача, которую им предстоит разрешить.

Какие факторы стоят в содержании

Следующий раздел дополняет структуру документа рекомендациями. Каким должно быть введение решает автор, без него не будет полным обозрение, но иногда его не выделяют.

Для логического повествования данные передают последовательно, нужно не обрывать мысль на одном описании, переключаясь на другой предмет. Составитель записки кроме производственной информации от одного предприятия должен опираться на примеры других организаций.

Основой документа служат сведения указанные в документе. Серьёзно нужно отнестись к приложениям.

Их перечисляют на странице по пунктам:

  • графики;
  • схемы;
  • дополнительную информацию.

Пример аналитической справки.

Приложения тоже нумеруются, идут в отдельном комплекте.

Какие требования предъявляются к справке

Официальная деловая документация оформляется по ГОСТу:

  • распечатывают на листе формата А 4;
  • слева отступ 3 см;
  • справа – 1.5 см;
  • верх и низ листа имеет поля по 2 см;
  • заполнение текстом выполняют только на лицевой стороне.

Образец справки можно скачать ниже.

Справку составляют:

  • четко выстраивают фразы;
  • последовательно излагают материал;
  • аргументируют выводы;
  • дают точную оценку производству, бизнесу.

Какие налоговые изменения вступят в силу в 2019 году? Читайте по ссылке.

В какой сфере применяют

Записки аналитического характера помогут производственникам, если нужно выяснить причину, почему по сравнению с такими же предприятиями в районе, они отстают по всем параметрам.

Для этого необходимо проводить исследования в комплексе и решить, образовавшуюся проблему анализом их деятельности.

По такой программе работают:

  • маркетологи, когда изучают рынок;
  • методисты, исследовавшие работу образовательных учреждений и преподавателей;
  • студенты при разбирательстве темы;
  • бизнесмены, составляя план работы на будущий период по данным прошлых лет.

На листах бумаги фиксируют все этапы исследования с результатом и выводами ведущих специалистов.

Советы написания документа

Каждый предприниматель выбирает свой стиль описания проблемы, которую нужно исследовать, чтобы исключить основные препятствия в достижении положительных результатов.

Рекомендовать можно только ориентировочно, что нужно обязательно включить в документ, и чего не следует делать:

  • разделы начинают с новых страниц, вначале описывают одну проблему, затем приступают к другой мотивации;
  • не нужно писать об историческом прошлом, если это не решает, поставленную перед исследователями задачу;
  • нумерация, параграфы помогут логически построить структуру текста;
  • оформление цитат, ссылок выполняют по нормам, они должны относиться к достоверной информации по теме;
  • перечисляют справочники, которые использовались в качестве литературы в приложениях;
  • если указывают интернет портал, он должен быть в полном размере, не только его адрес;
  • справку составляют не больше 15 страниц;
  • анализ должен быть полным, но не слишком объёмным с лишней для данного исследования информацией, а краткое описание не способно раскрыть представленный материал.
Читайте также:  Выплаты госслужащим при рождении ребенка

Что должна содержать аналитическая справка?

Следует подчеркнуть, что в справке подают не только информацию по текущей ситуации, но и прогнозируют будущее положение бизнеса.

Аналитические рекомендации торговой отрасли

Анализ пригодится в различных сферах деятельности. Например, бизнесмен торговли решил внедрить новый товар или открыть еще один магазин.

Чтобы исследовать состояние рынка ему необходимо:

  • собрать всю информацию о торговых точках района, который представляет интерес, и сопоставить фактические сведения;
  • изучение действий в одном магазине не принесет нужного результата, сравнивают с деятельностью нескольких торговых мест;
  • для повышения объективности данных в тексте, проводят опрос в разных и аналогичных отраслях, сопоставляют показания коллег из других компаний;
  • если не обойтись без сложного научного термина, возле описания или в приложении указывают на расшифровку;
  • большой объём не будет интересен, это не книга, а записка, объясняющая, отчего возникла проблема и как решить эффективней задачу.

Справка должна быть проверена, чтобы вовремя скорректировать неточности, затем документ утверждает руководитель.

Кто занимается созданием и оформлением документа

Аналитические справки служат помощниками для определения развития фирм в перспективе.

Подобный анализ:

  • предотвращает повторение проблемных ситуаций;
  • позволяет с точностью планировать затраты организации;
  • повышает уровень производительности труда;
  • улучшает управление бизнес-процессами.

Как провести финансовый анализ предприятия для аналитической справки? Смотрите в видео:

Глава производственной корпорации назначает на составление аналитических справок сотрудников, осведомлённых во всех производственных проблемах. Специалист должен обладать компетентностью в работе с такими документами.

Данные из аналитики используют во время презентаций товаров, на семинарах и совещаниях. Аналитические справки подают в судебные инстанции при разбирательстве производственного спора. Такие документы должны быть составлены достоверно, отражать фактическое положение бизнеса.

Заключение

В составлении аналитических справок нет специальных правил, с их помощью отражают важные моменты компании, документ показывает фиксированный анализ работы предприятия.

Указания из прогнозов и рекомендаций выстраивают на выводах, которые позволили сделать проведенные исследования. Результат в записке не должен дублироваться в разделах и противоречить аналитическим данным.

Заключение создают по независимым фактам, исключено частное мнение. Там описывается способ для достижения цели по наглядным примерам, отраженным графически, в таблицах.

Правильно оформленный документ не только обозначит выявленные исследованием проблемы, но и укажет путь, как избавиться от них.

Аналитическая справка – это документ, в котором кратко отражаются результаты проведенных исследований на заявленную тему, интересующую руководителя предприятия, ИП, государственный орган или частное лицо. Справка составляется в произвольной форме. Готовые образцы документа представлены в статье.

Скачать образец аналитической справки (word)

Что дает аналитическая справка

Справка чаще всего составляется учителями в образовательных учреждениях в рамках обязательных программ исследования школьных коллективов, уровня успеваемости отдельных учащихся. Такой документ прилагается в портфолио педагога и в дальнейшем учитывается при повышении категории, проведении аттестации на соответствие, премировании и т.п.

Заказать проведение того или иного исследования может практически любая компания. Чаще всего изучаются потребности клиентов, рыночная конъюнктура в той или иной сфере, на основе чего формулируются бизнес-стратегии развития на ближайшее время. Исследования проводятся маркетологами, социологами, психологами и другими экспертами. Они выступают исполнителями задания.

В качестве заказчиков могут быть:

  • частные компании;
  • федеральные и местные органы власти;
  • предприниматели.

Задачи, ход исследования и его результаты оформляются в виде довольно большого документа, содержащего теоретическую и практическую часть. Поэтому для удобства восприятия информации создается специальная аналитическая справка, которая содержит краткие выдержки, отвечающие на конкретные вопросы.

Читайте также:  Если телевизор на гарантии и разбился экран

Структура документа: 6 разделов

Как правило, справка состоит из нескольких страниц. Структура документа и его форма могут быть любыми; обычно справка состоит из таких разделов:

  1. Титульный лист с основными данными об исследовании (его «паспорт»): данные о заказчике и исполнителе, дата и место исследования, составления справки.
  2. Аннотация – краткая вводная часть с описанием предмета, целей и объекта исследования.
  3. Основная часть – собственно результаты, сформулированные в виде текста, диаграммы, таблицы, графика, схемы и тп
  4. Краткие выводы (заключение).
  5. Подписи всех участников исследования с указанием их должности, специальности или квалификации. Печать организации, где они работают.
  6. Приложения – в этот раздел выносятся объемные изображения, документы, графики, таблицы и другая информация, не разместившаяся в основной части.

Аналитическая справка оформляется в соответствии с общими требованиями к деловой документации (в печатном виде только на одной стороне листа А4), без исправлений и зачеркиваний. Стиль изложения – научный с элементами официально-делового. Все выводы конкретные, по возможности содержат не только качественные, но и количественные оценки. Количество страниц в среднем 7-10 (иногда всю информацию можно разместить на 1-2 листах).

Образцы аналитических справок

Документ может быть составлен на обычных листах либо на фирменном бланке организации, проводившей исследование по заказу другой компании.


Часто аналитические справки составляют учителя и другие педагогические работники. Они проводят изучение уровня успеваемости учащихся, развития их навыков, компетенций и многие другие. Если исследование небольшое, его результаты помещаются буквально на 1 страницу.

Также аналитическая справка составляется в кратком виде для предоставления отчета руководителю, которого интересуют конкретные ответы на несколько вопросов, а не все исследование целиком. В таких случаях она содержит простой перечень выводов по исследованию, а также предложение об улучшении ситуации путем принятия конкретных мер.

Нередко документ составляется подобно отчету руководителю: анализируется проблема, предоставляются данные по текущему состоянию и варианты решения ситуации.

Аналитические справки нередко составляются и школьными психологами, которые оценивают уровень развития личности, степень готовности к обучению и другие важные показатели.

Аналитическая справка и записка

Эти два документа довольно сильно отличаются друг от друга по назначению и содержанию, поэтому не стоит путать их друг с другом. Аналитическая справка содержит описание проведенного исследования с конкретными выводами, подтвержденными доказательными материалами – расчетами, документами, графиками и т.п.

Что касается записки, чаще это документ теоретического содержания, который содержит обобщенные сведения по какой-либо проблеме, описание ее причин и возможных последствий. Для составления записки обычно привлекается 1 эксперт, который дает свой комментарий для решения возникшей проблемы (снижение клиентского потока, ухудшение качества производимой продукции, экологическая проблема и т.п.).

Записка имеет стандартную структуру, во многом похожую на заявление. Как правило, весь текст размещается на 1-2 страницах.

Таким образом, аналитическая справка составляется в произвольной форме, однако следует четкой структуре, принятой в конкретной организации. Справка не копирует текст исследовательской работы, а только содержит описание ее результатов для получения прямых ответов на вопросы, интересующие заказчика. Поэтому все выводы составляются осмысленно и максимально кратко.

Аналитическая справка представляет собой документ, в котором указываются данные исследований, проведенных в той или иной области. Ее создают для формулирования возникших проблем. Сюда вносятся несколько вариантов для выхода из сложившейся ситуации. За основу берется доступная всем информация.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Структура

Объем справки, а также ее форма жестко не регламентируется. В качестве основы служат следующие элементы:

  • аннотация;
  • содержание;
  • введение;
  • основанная часть;
  • заключение;
  • подписи;
  • приложение.
Читайте также:  Коллегия и банк заключили договор адвокат

В аннотации кратко излагается суть основного документа. Это в первую очередь причины и обстоятельства, а также цели и задачи определенного объекта. Не менее важным фактором в данном случае являются методы и результаты работы.

Содержание документа

В содержании излагаются структурные дополнения, даются рекомендации. Обязательным является наличие введения. В некоторых случаях его не выделяют как отдельный заголовок.

Все данные вносятся с соблюдением логической последовательности и точной подачей информации. Докладчики опираются на дополнительную литературу, а также собственные источники. Сообщение и анализ данных проводится в несколько этапов. Все гипотезы обязательно должны иметь обоснование.

Аналитическая справка содержит прогнозы и выводы, в ней излагаются определенные рекомендации.

В качестве основы при этом берется изложенная информация. В приложении составляются таблицы со схемами, графиками и дополнительной информацией.

Цели документа

Одной из важнейших задач аналитической справки является проведение исследования в какой-либо области, например, анализ деятельности предприятия за год. Для объективности запрашивается информация с разных учреждений. Научные термины в большинстве случаев понимаются только специалистами, их следует заменять выражениями, которые будут понятны большинству.

Каждый раздел принято делать с новой страницы. В виде брошюры документ оформляется только после утверждения руководителем. Такая документация широко применяется для визуализации опыта в педагогической практике, на предприятиях и в бизнес-сфере.

Требования

Среди основных требований к документу следует выделить такие особенности:

  • четкое построение;
  • последовательность при изложении материала;
  • наличие аргументов;
  • точная оценка.

Общие рекомендации

При составлении аналитической записки следует придерживаться определенных рекомендаций:

  • Весь текст должен направляться на достижение конкретной цели (в большинстве случаев она одна).
  • Нужно сделать предварительный запрос дополнительной информации, который повысит объективность записки.
  • При подготовке используются имеющиеся методики, сопоставляются факты.
  • Факты не должны рассматриваться в сочетании с посторонней информацией.
  • Текст должен быть написан так, чтобы он был понят однозначно. Применение выражений и научных терминов приветствуется.
  • Подробное раскрытие излагаемого материала.
  • Размер записки должен составлять не менее 7 страниц.
  • Презентация проводится после утверждения.

Аналитическая записка всегда заверяется ответственным лицом, передается на проверку и коррекцию в компетентное подразделение. Документ тщательно изучается, в него могут вноситься определенные изменения и дополнения.

Сфера применения

Такие документы широко применяются в качестве подтверждения изученной литературы или информации. Их используют учителя и студенты высших учебных заведений. Основываясь на данных производства, например, объемах выпущенной или реализованной продукции, можно сделать анализ эффективности деятельности отдельного предприятия. Прогнозирование на будущее проводится с помощью данных, собранных за несколько лет. В конечном итоге делается вывод относительно экономической деятельности предприятия.

Если компания только выходит на рынок и нужна оценка перспектив её развития в отрасли, для неё составляется аналитическая справка.

Это будет своего рода информационная работа для проведения анализа проблемы. Такой документ позволяет определить суть тех или иных вопросов, их масштаб в данном случае не имеет значения. Для этого предоставляется полная информация о состоянии в отрасли, а также всевозможные тенденции. Кроме того, это могут быть и данные определенного рыночного сегмента, сведения о компании.

Объектом исследования могут быть конкурирующие предприятия, а также потенциальные партнеры. Для ведения бизнеса следует всегда проявлять осторожность, выяснять обстановку, изучать методы работы. Именно с этой целью и составляется аналитическая правка с прогнозами на будущее.

Образец аналитической справки

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Комментировать
71 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
Adblock detector