No Image

Формирование фот на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  • Фонд заработной платы (ФЗП):
  • начисленная зарплата;
  • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
  • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  • выплаты за труд в опасных условиях;
  • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
    • Стимулирующие выплаты:
      • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
      • другие поощрения, подарки.
      • Дополнительные выплаты:
        • затраты на командировки;
        • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
        • К нему не относятся:

          • годовые разовые премии;
          • выплата сотрудникам дивидендов;
          • любая финансовая помощь;
          • премии из специальных фондов организации;
          • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

          Отличие от ФЗП

          Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

          • оплата труда в любой форме;
          • доплаты, надбавки, премии;
          • компенсации в связи с условиями работы.

          К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

          Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

          О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:

          Период расчёта

          В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

          • Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
          • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
          • Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
          • Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

          Как рассчитать годовой ФОТ?

          Чтобы его вычислить, нужно иметь:

          • Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
          • Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
          • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

          Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

          ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

          • ФОТ — фонд оплаты труда;
          • СЗ — среднемесячная зарплата;
          • СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

          Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

          Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

          Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

          • ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

          ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

          • ЗП — зарплата за год;
          • НД — надбавки, доплаты;
          • РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

          Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

          • ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

          О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте в этой статье.

          Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь.

          Как найти месячный ФОТ?

          Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:

          ФОТм = СЗ*СЧ, где

          • ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
          • СЗ — среднемесячная зарплата;
          • СЧ — среднесписочная численность.

          Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

          • ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

          ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

          • ЗП — зарплата за год;
          • НД — надбавки, доплаты;
          • РК — установленный районный коэффициент.

          Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

          • ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

          Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

          В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

          Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.

          ФОТ или ФЗП?

          Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

          Читайте также:  Имущественный вычет по ипотечным процентам

          Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

          Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

          ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

          ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

          Зачем нужен показатель ФОТ

          Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

          • анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
          • регулировка общих расходов фирмы;
          • определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
          • корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
          • исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
          • составление бюджета расходов.

          Состав фонда оплаты труда

          Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

          • премиальные;
          • «тринадцатую» зарплату;
          • больничный;
          • отпускные всех видов;
          • командировочные;
          • бонусы за стаж;
          • суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
          • доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
          • возмещение ущерба работника;
          • траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
          • льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
          • затраты на медосмотры;
          • социальные выплаты;
          • компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

          В фонд оплаты труда не включаются:

          • годовые премии;
          • целевые платежи в пользу работников;
          • премии, выплаченные из спецфондов;
          • отдельные пенсионные надбавки;
          • возмещение путевок, проезда и т.д.;
          • подарки от фирмы;
          • дивиденды;
          • все виды материальной помощи.

          Сроки формирования фонда оплаты труда

          В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

          • ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
          • ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
          • ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
          • ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

          Расчет годового ФОТ

          Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

          • суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
          • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
          • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
          • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
          • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

          Универсальная схема

          Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:

          • ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
          • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
          • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

          НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
          Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

          При почасовой оплате

          Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

          • ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
          • ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
          • РЧ – количество рабочих часов.

          При сдельной оплате

          Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

          • ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
          • Vпл. – объем продукции по плану;
          • Цед. – цена за единицу продукции;
          • К – различные компенсации;
          • Н – надбавки;
          • Пр. – премии;
          • Всоц.– социальные выплаты.

          К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

          Не стоит экономить на ФОТ

          Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

          Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

          Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

          Фонд оплаты труда является важной составляющей планирования бюджета компании. Любые неточности или ошибки могут привести к негативным последствиям. При отсутствии фонда зарплаты организация не способна нормально функционировать, так как излишки влияют на размер себестоимости, что значительно снижает прибыль.

          Формированием ФОТ занимаются организации самостоятельно, с учетом финансового состояния и планирования. Руководители должны знать регламенты определения ФОТ. Начальник должны планировать годовые показатели. Резервные фонды позволят покрыть долговые обязательства по оплате труда при отсутствии в бюджете средств и резервировать излишки денежной массы.

          Показатель ФОТ помогает анализировать расходы на оплату труда по всем структурным подразделениям. В дальнейшем это позволит оптимизировать траты при помощи изменения окладов и ставок. Размер ФОТ используется в качестве ориентира для начисления страховых взносов и пенсий.

          Читайте также:  Посмертный эпикриз в амбулаторной карте

          Что такое?

          Под заработной платой понимают вознаграждение работника за выполненную работу. Ее размер будет определять квалификация сотрудника, обстоятельства работы и сложность поставленных задач.

          ФОТ – суммарный показатель затрат компании на вознаграждение работников в натуральном или денежном эквиваленте без учета источника финансирования.

          Экономическое законодательство РФ не предусматривает понятие «фонд оплаты труда». Основные понятия можно взять со статьи 255 НК. Экономисты и бухгалтера рекомендуют относить к этому термину общий размер выплаченных средств всем работникам, которые работали в организации в рассчитываемый период.

          В фонд зарплаты входят следующие выплаты:

          • непосредственная оплата труда – оклады, начисления по сдельной или тарифной системе;
          • стимулирующие выплаты – премии;
          • надбавки – районные коэффициенты, процентные надбавки.

          ФОТ = Оплата труда + компенсационные выплаты + стимулирующие выплаты

          Наполнение ФОТ должно происходить из:

          • себестоимости товара или услуги;
          • целевого финансирования;
          • собственных средств организации.

          Объем фонда не может быть постоянен каждый год. Он меняется под воздействием следующих факторов:

          • изменения числа рабочих:
          1. перемены в структуре персонала;
          2. изменение численности;
          • изменение рабочего времени:
          1. перемены во временных нормах;
          2. появление сверхурочных часов;
          • изменение рабочих ставок:
          1. изменение размера ставки;
          2. поменялись условия премирования;
          3. добавили или убрали доплаты.

          Структура

          Фонд оплаты используют не только для установленных законодательствам выплат, но и определенных внутренними распоряжениями на предприятии. Он состоит из нескольких групп:

          • зарплата – прямая оплата труда;
          • оплата неотработанных часов – различные начисления, включая отпуска, льготные часы несовершеннолетних и т.д.
          • премиальная часть – единовременные выплаты для поощрения результатов работы (квартальные премии, материальное стимулирование);
          • начисления за питание и проживание – стоимость продуктов или определенных условий проживания для тружеников, которое предусмотрено законодательством.

          Прямая зарплата будет включать:

          • зарплата за проделанную работу по тарифной ставке, в процентном отношении от выручки или оклад;
          • стоимость товара, который является натуральной оплатой труда;
          • стимулирующие выплаты согласно регламенту предприятия;
          • премиальная часть, которая не является обязательной;
          • компенсация за сверхурочный график, работу в праздничные дни или ночное время;
          • плата квалифицированным кадрам, которые были приглашены для обучения персонала;
          • оплата труда по совместительству.

          К фонду зарплаты относят средства, выплаченные за неотработанное время и труд рабочим. Это граждане на постоянной или временной работе.

          Фонд начисленной зарплаты включает:

          • Себестоимость продукции и услуг.
          • Финансирование и поступления.
          • Средства для определенных целей.
          • Расходы на заработную плату – перечисления, предназначенные для физлиц и входящие в начальную себестоимость.

          Структура расходов по утвержденной бюджетной классификации также должна отражать расходы при увольнении сотрудников, которое связано с организационно-штатными мероприятиями. Описанные выплаты будут отражены в ФОТ муниципальных и государственных учреждений.

          Игнорируя частные случаи, к ФОТ также можно отнести средства для повышения заработной платы, которое позволит достичь адекватного размера в соответствии с повысившимся уровнем цен на услуги и товары. В фонд входят выплаты на время неисполнения трудовых обязанностей. В этот период за сотрудником сохраняют заработок – отпуск, период временной нетрудоспособности, командировки, простои.

          Из вышесказанного можно сделать вывод, что ФОТ равен объему затраченных средств на оплату труда работников и социальным компенсациям.

          В ФОТ можно не включать:

          • ежегодная разовая премия по итогом деятельности сотрудника;
          • премии со специализированных фондов компании;
          • дивиденды;
          • стоимость путевок, льгот;
          • социальная и материальная помощь;
          • компенсация за проезд, кроме вахтовых работников;
          • безвозмездные ссуды для сотрудников.

          Отличие фонда оплаты труда от фонда зарплаты

          Многие люди путают два понятия, так как они учитывают суммарный доход работающих сотрудников. Однако между ними есть существенные отличия. Денежные выплаты формируют фонд зарплаты, а начисленный заработок – фонд оплаты.

          ФОТ включает так же выплаты социального характера: льготы на лечение, трудоустройство, проезд и др. Некоторые средства необходимо затратить на профессиональное обучение, командировочные расходы и отдых работников.

          • полная или частичная оплата стоимости питания;
          • компенсация аренды жилья, коммунальных платежей;
          • стоимость бесплатных товаров или по сниженной цене, кроме натуральной оплаты;
          • оплата путевок на лечение, экскурсии, отдых;
          • оплата занятий в спортивном зале, бассейне, секциях, массажа, протезирования;
          • стоимость билетов для личного пользования работников.

          Например, компания сделала начисления 600 тыс. рублей за месяц. В этот период был погашен долг за прошлый месяц – 300 тыс. рублей и выплачен аванс – 250 тыс. рублей. Таким образом, ФОТ равен 600 тыс. рублей, а фонд зарплаты – 550 тыс. рублей.

          Расчет ФОТ

          Расчет объема затрачиваемых инвестиций будет определять доход компании и мотивацию трудового персонала. Правильный расчет и учет положенных сотрудникам выплат помогает эффективно планировать и прогнозировать необходимое количество средств, для осуществления трудовой деятельности.

          Расчет может производиться несколькими способами: с учетом заработной платы каждого сотрудника или по планируемому объему производства.

          Подготовка

          Для правильного и быстрого расчета ФОТ по заработной плате сотрудников необходимо заранее подготовить определенную документацию, связанную с учетом трудовых ресурсов, длительности труда каждого работника и размер компенсационных выплат. В бухгалтерии заранее потребуется запросить:

          • штатное расписание;
          • расчетные ведомости, приказы;
          • табель учета рабочего времени.

          Используемые показатели должны быть взяты за одинаковый период времени. Расчет ведется по установленным формулам.

          Период расчета

          В зависимости от поставленных целей ФОТ различают по длительности периода:

          • годовой – для определения размера фонда;
          • месячный – используется для формирования отчетности за требуемый период;
          • дневной – помогает тщательно проанализировать издержки на оплату труда;
          • часовой – применяют на предприятиях с почасовой формой оплаты.

          Анализ ФОТ и расчет численного значения требуется для определения причин фактических расходов от запланированных. Результаты анализа используют для исправления выявленных погрешностей.

          Критерии расчета

          Как ранее упоминалось, для расчета ФОТ не предусмотрено четких инструкций. Из выверенной практике предприятий и государственных структур можно сделать вывод, что показатель равен произведению среднего заработка рабочих и их общей численности за требуемый период.

          Для крупных предприятий целесообразно разделить весь штат на несколько групп:

          • руководящие должности;
          • рядовые специалисты;
          • обслуживающий персонал.

          Рассчитанные средние значения заработных плат следует умножить на численность каждой группы. Далее находят итоговую сумму средних зарплат в организации и умножают на количество месяцев в отчетном периода.

          Если в компании используют сложную систему стимулирования работников, то для расчета лучше использовать формулу:

          ФОТ = ЗП*(Т+Н+Рк)

          ЗП – месячная зарплата сотрудников;

          Т –оклад или трафик оплаты;

          Н – дополнительные выплаты;

          Рк – районный коэффициент.

          По этой формуле производится расчет для каждой группы сотрудников. Важно, чтобы работники были объединены по однородным показателям общей заработной платы.

          Для упрощения расчетов можно использовать форму ФОТ https://goo.gl/vG6MLZ. Образец утвержден приказом ФАС от 05.04.2016 для расчета месячного ФОТ.

          Порядок расчета ФОТ

          Ранее уже упоминалось, что при расчете ФОТ важно использовать данные только для одного временного промежутка. Например, если расчет производят для квартала, то показатели берут только за 3 месяца. Как правило, основой для расчета служат предыдущий или настоящий год. Для правильного определения показателя требуется просуммировать полученные денежные средства, которые были выплачены в форме зарплаты, материальных выплат и отпускных за прошлый период – 12 месяцев.

          В расчете не участвуют единовременные выплаты, включая пособия и социальную помощь. Необходимо использовать только постоянный доход сотрудников.

          Данные для расчетов берут по кредиту счетов 70, 73 и 69 бухучета. Рассмотрим пример с проводками:

          • Д20 – К70: заработная плата 770588,24 руб., ежемесячные премии – 220000 руб.;
          • Д20-К70: оплата сверхурочных часов – 8 271,90 руб., отпускные – 23 890,78 руб.;
          • Д91-К73: материальная помощь при рождении ребенка – 50000 руб.;
          • Д69-К70: пособие по БиР – 15512,65 руб.;
          • Д20 – К 69: страховые взносы – 308870,78 руб.
          Читайте также:  Мои посещения врача база данных

          ФОТ = 308870,78+50000+23890,78+8271,90+220000+770588,24 = 1381621,70 руб.

          В фонд не включают размер пособия по БиР, котрый выплачивается средствами ФСС.

          Годовой ФОТ

          С помощью табеля учета рабочего времени для каждой группы сотрудников рассчитывается отработанный объем часов. В больших копаниях заполнением табеля занимается сотрудник кадровой службы или старший смены.

          На следующем этапе необходимо определить среднесписочную численность работников, рабочее время которых включено в табельный учет. Для каждой группы определяется доля персонала, который был привлечен для выполнения трудовых обязанностей.

          Общий объем отработанного времени каждой группы делят на среднее количество персонала – это будет трудовая нагрузка. Ее следует умножить на среднее число выплат по каждой группе. Окончательным расчетом будет определение суммы выплаченных финансовых средств каждой группе, которую следует умножить на количество отработанных дней в году.

          Формула для расчета:

          ФОТ = (ЗП + Н)*Рк,

          ЗП – зарплата за целый год.

          Пример расчета годового ФОТ для компании, работающей в условиях Крайнего Севера. Годовая заработная плата 18 млн. рублей, надбавки – 5323 тыс. рублей, районный коэффициент – 1,7.

          ФОТ = (18 000 + 5323)*1,7 = 39 649 тыс. руб.

          Среднемесячный ФОТ

          Для определения среднемесячного значения потребуется объем всех выплат, произведенных за прошедший год. Далее находят среднемесячное число отработанных дней и общее число рабочих дней необходимо разделить на 12.

          Дневной ФОТ

          Расчет для дневного ФОТ аналогичен месячному. Единственная особенность – следует использовать усредненное количество дней в месяце (30), независимо от фактического значения, которое может быть 28-31. Другими словами, для определения дневного ФОТ требуется месячное значение разделить на 30.

          Часовой ФОТ

          Показатель фонда оплаты труда на больших предприятиях чаще используют в часовом промежутке при выполнении трудовых обязательств. Для определения ФОТ суммируют утвержденные тарифы с дополнительными выплатами по каждому сотруднику. Учитываться должны все выплаты:

          • премии за хорошее выполнение обязанностей;
          • оплата сверхурочной и ночной работы;
          • двойные оклады в праздничные и выходные дни.

          Смета ФОТ

          Смета предназначена для планомерного использования средств. Ее формируют на год, но разбивают по месяцам или кварталам. По смете можно определить направления расходования средств и размер компонентов ФОТ.

          Для каждой категории работников предназначены свои «зарплатные» расходы. Это требуется для контроля использования средств и получения требуемой информации для внутреннего планирования.

          Смету составляют не только по главным элементам заработной платы, но и социальным выплатам.

          Смета ФОТ является элементом планирования, который наиболее распространен в крупных компаниях. Для анализа и расчетов требуется специалисты высшего уровня и соответствующей квалификацией. Современные коммерческие структуры часто пренебрегают сметой ФОТ.

          Планирование ФОТ

          Перед началом планирования следует проанализировать показатели ФОТ за предыдущий период, который внесен в бухгалтерскую отчетность. Все выплаты должны быть прописаны на счете 70.

          Фонд оплаты труда является дебетовым оборотом счета 70 за определенный период.

          Приведенная формула является общим методом планирования. Дополнительно существует еще три:

          • Поэлементный метод. Основой является показатель за интересуемый период только по определенным группам (специалисты, сдельщики, руководство). Расчет производят следующим образом:
          1. для повременщиков: ФОТпов * Ч (Ч — численность);
          2. для сдельщиков: ФОТсд*Ч*Т*К (Т – тарифная ставка, К — коэффициент);
          3. для руководства, специалистов: О*Ч (О – должностной оклад).

          К полученным результатам следует прибавить премии и доплаты. После сложения всех данный будет получен общий ФОТ за определенный период. Чтобы картина была более полной, дополнительно прибавляют ФОТ за неотработанное время. Полученная информация будет точнее и лучше отразит уровень затрат на оплату труда.

          • Метод экстраполяции позволяет более глубоко проанализировать факторы, оказывающие влияние на финансовое состояние предприятия. Первоначально следует проанализировать затраты на оплату за прошлый период, а потом сделать прогноз для них в будущем. Далее определяют отклонения и ищут пути в сокращения. Проведенная аналитическая работа оформляется в форме проекта ФОТ, который передают руководителю для утверждения.
          • Нормативный метод основан на приростных и уровневых нормативах. Он позволяет определить отношение ФОТ к произведенному объему и др. Этот метод популярен в крупных компаниях, где существуют экономические службы планирования для повышения эффективности.
          1. Сбор информации о численности персонала, структуре организации, передвижению средств, средней заработной плате, плановых производственных показателей. Так же потребуется изучить внутренние локальные акты по ФОТ и штатное расписание.
          2. Для выбранного промежутка спрогнозировать среднюю численность.
          3. Составить смету, определившись со степенью детализации и основными параметрами.
          4. Рассчитать ФОТ по наиболее приемлемому способу.

          Анализ ФОТ

          Анализ заключается в выявлении причин отклонения плановых и фактических показателей по заработной плате, сопоставление темпов роста издержек на оплату труда с ростом производительности, поиск резервов для совершенствования оплаты труда. Результатом должен быть перечень рекомендуемых мероприятий для лучшего использования ФОТ.

          При анализе сумму расходов делят на части:

          К переменной относят зарплату сдельщиков, а постоянной — выплаты повременщикам. Для постоянной составляющей используют детерминированную факторную модель анализа: определяется влияние на ФОТ среднесписочной численности, среднедневной и годовой зарплаты, продолжительности смены, отработанных одним сотрудником дней. Для переменной части анализируют по другим показателям: расценки за произведенный товар, трудоемкость единицы товара.

          Анализ, основанный на простом сопоставлении показателей ФОТ с предыдущими периодами, не будет достоверен. Требуется учитывать структурные особенности, которые повлияли на ФОТ: изменение ассортимента, трудоемкости, объема и др.

          Эффективность ФОТ достигается при следующем условии: скорость роста производительности выше скорости роста оплаты труда.

          Экономия при планировании работы организации будет залогом успешного развития. ФОТ является важным показателем, значение которого позволяет прогнозировать трудовую деятельность, разработать комплекс мероприятий по поддержанию финансового баланса организации.

          Комментировать
          0 просмотров
          Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

          Это интересно
          No Image Юридические советы
          0 комментариев
          No Image Юридические советы
          0 комментариев
          No Image Юридические советы
          0 комментариев
          No Image Юридические советы
          0 комментариев
          Adblock detector