No Image

Форма акта обследования объекта

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

  • дату составления,
  • наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
  • его состояние (по необходимости),
  • цели, которые преследует обследование,
  • действия, производимые в его рамках,
  • а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Читайте также:  Юрист по международным делам

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Акт осмотра зданий и сооружений – это официальная документация, фиксирующая технические характеристики сооружения на день осуществления проверки специальной комиссией из инженеров, строителей и так далее.

Чтобы лучше разбираться в теме, стоит рассмотреть особенности заполнения акта, его предназначение, а также понять, как выполняется процедура его составления.

Порядок проведения процедуры

Процедура осмотра предполагает осуществление визуального типа оценки рассматриваемого объекта недвижимости.

Итоги выполненных действий нужно представить в документальной форме, чтобы акт приобрел правовую силу и мог использоваться официально. Чаще всего в таких случаях, заполняется отдельный документ, под названием «Акт осмотра здания».

Форма акта и его содержание могут различаться, все зависит от нескольких факторов. В первую очередь, наличие особенностей продиктовано тем, какую именно задачу ставят при оформлении акта.

Вторая причина появления отличий совмещена с областью применения (эксплуатации) обследуемого сооружения: жилого типа; производственного типа; для торговых планов; в виде склада; и так далее. С учетом того, к какому именно пункту можно приписать определенное сооружение из перечисленного перечня, и зависят предъявляемые требования.

Особенности составления

Для заполнения используется стандартная форма по образцу. В ней записываются следующие сведения:

  • дата осуществления осмотра;
  • полный перечень членов комиссии, которые производили осмотр, с указанием инициалов и должностей;
  • дата и номер указа для создания комиссии;
  • период, в течение которого комиссия должна выполнить осмотр;
  • в тексте нужно уточнить детального типа параметры объекта, которые помогут провести обоснованную оценку его состояния.

Для этого в документе заполняется табличка стандартной формы со сведениями:

  1. название и точное расположение сооружения или его отдельной части;
  2. полное описание замеченных дефектов;
  3. работы, требуемые для устранения проблем;
  4. рекомендуемого типа сроки для осуществления работ по ремонту и восстановлению.

В итоге, документ подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководством предприятия.

Кто ответственный

С целью выполнения осмотра постройки набирается комиссионная группа из сотрудников с инженерным и строительным образованием, которые могут сделать правильную оценку. Основанием для осмотра могут стать следующие факторы:

  • необходимость осуществления запланированного осмотра;
  • вычисление результатов ЧП;
  • осмотр перед осуществлением капитального ремонта или реконструкции всего или части дома.

В утвержденном акте указывается комплекс мероприятий, которые потребуется сделать для устранения всех дефектов. Еще должны быть установлены ответственные должностные лица за выполнение ремонтно-восстановительных работ в определенные сроки.

Читайте также:  Где лучше рефинансировать ипотеку в 2018 году

Манипуляции

ВНИМАНИЕ! Технический осмотр – это довольно обширное понятие, которое может включать в себя огромный комплекс манипуляций, осуществляемых в процессе обследования строения или сооружения.

В их число может войти как обычный визуального типа осмотр фасадной части и внутренних помещений строения, чердака, подвального помещения, так и проверка инженерных систем: водоснабжения, канализации, и так далее. Все зависит от целей и задач, которые выставлены перед теми, кто выполняет эту проверку.

Члены комиссии

Для полноценного осмотра здания чаще всего вызывается целая комиссия. Состав комиссионной группы выбирается исходя из обстоятельств, по которым проводится контрольная проверка.

Если это приемка вновь построенного здания, то в комиссию вызываются представители нескольких компаний, которые участвовали в строительстве. А если проверяется сооружение, давно принадлежащее определенной компании на правах собственности (к примеру, после зимы или осенний осмотр), то комиссия будет сформирована из работников предприятия.

ВАЖНО! В любом случае, в комиссию должно входить не меньше 3 специалистов, желательно из различных профессиональных сфер. А если потребуется, в ее состав может войти и независимый эксперт.

Акт комиссионного обследования: образец 2019

Перед оформлением документации, лучше ознакомиться с актом осмотра зданий и сооружений образцом заполнения, который можно скачать в интернете. В начале записывается его наименование, место (город) и дата создания.

После этого, в основную часть, вписываются следующие сведения:

  • состав комиссии по обследованию: сначала тут записываются названия организаций, представители которых участвовали в проверке, потом – должности и инициалы этих сотрудников. Среди состава комиссии выделяется председатель, на которого переходит огромная часть ответственность за осмотр дома и составление документа;
  • адрес объекта и его личные параметры (здесь можно указать, сколько этажей у объекта, материал стен и т.п.);
  • весь список мероприятий, проведенных в процессе технического осмотра и мониторинга (их можно оформить как списком, так и в форме таблички), условиях их осуществления;
  • если найдены какие-то минусы, повреждения, дефекты, их необходимо описать или в самом акте, или в обычном приложении к нему;
  • если участники комиссионной группы могут сходу обозначить способы устранения найденных недостатков, то они полностью описываются в документе;
  • в конце подводится итог деятельности комиссии.

В случае, когда кто-либо из членов комиссии не согласен с какой-либо информацией, в бланке это в обязательном порядке выделяется отдельным пунктом. Сведения обо всех прикладываемых к документу бумагах нужно тоже внести в бланк.

Если в акте записываются какие-то законы, нормативная документация (общеприменимая или внутрикорпоративная), ссылку на них надо выдавать в виде даты и номера. После заполнения акта все лица, которые участвовали в осмотре сооружения, должны поставить в документации личные подписи.

Проверка инженерных сетей

Работа с документами, это не всегда легко. К инженерным сетям причисляются определенные системы:

  1. Водоснабжения и канализации.
  2. Отопительная система.
  3. Электричество.
  4. Вентиляции.

Обследования инженерного типа сетей имеет своей целью определения качества деятельности оборудования, его технического состояния и функций. Во время работы комиссия осматривает уровень соответствия подобных сетей запросам разных нормативов и стандартов.

ВАЖНО! Необходимо помнить, что выполнение такого обследования стало самым действенным методом, помогающим установить физический износ электрических сетей, водоснабжения, канализации и так далее.

Крыша и кровля

Крыша создана для защиты строения от осадков и сохранения подходящего микроклимата внутри сооружения. Комиссия должна постоянно осуществлять обследование кровли с целью своевременного вычисления недостатков и проблем, которые могут потребовать дорогого ремонта. Кровля тщательным образом осматривается снаружи и изнутри.

Читайте также:  Госпошлина на каком счете бухучета отражается

Нужно проверить схемы покрытия, состояние несущих изделий для ее крепления и защитных слоев. Еще осматривается конструкция карнизной части и козырьки, ограничители, толщина и степень изнашивания изоляции, осадочные швы и области креплений.

Чердак

Осмотр чердака выполняется с целью выявления его соответствия техническим требованиям и уровня безопасности для этажей снизу.

Если не соблюдались нормы и стандарты в процессе создания чердака, в результате появляется чрезмерного типа влажность во всем доме, что может привести к его медленному разрушению. При обследовании комиссия осматривает целостность и качество перекрытий, отсутствие на них трещинок, соответствие толщины утеплителя нормам, уровень пароизоляции, работу системы отопления.

По завершении того, как документ будет составлен и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакетик документации, причисленный к объекту. Период его хранения выставляется или действующим законодательством, или устанавливается нормативными актами организации.

Для документального подтверждения проведенного осмотра в году, членами уполномоченной комиссии используется акт осмотра, который является базовым для любого осмотра зданий, оборудования, транспортных средств. В акте осмотра может быть зафиксирована степень порчи имущества, техническое состояние оборудование, соответствие помещения санитарным и пожарным нормам, условиям договора, наличие необходимых эксплуатационных характеристик и тому подобное. Если требуется суждение независимых экспертов по какому-либо вопросу, который не предусмотрен Гражданским кодексом, но при этом крайне желательно иметь документальное свидетельство о состоянии дел на объекте осмотра, то можно использовать типовой бланк акта осмотра, который по желанию адаптируется под возникшие нужды.

Чтобы документально подтвердить проведение осмотра в году, члены зарегистрированной комиссии пользуются актом осмотра, являющимся базовым при любом осмотре зданий, оборудования, транспортных средств.

В акте осмотра может заниматься определением степени порчи имущества, технического состояния оборудование, соответствия помещения санитарным и пожарным нормам, условиям договора, наличия необходимых эксплуатационных характеристик и другое. Также акт осмотра могут использовать при необходимости мнения экспертов по какому-либо вопросу, даже если он не предусмотрен Гражданским кодексом. Для этого используют типовой бланк осмотра, который по ситуации можно адаптировать под возникшие потребности.

К первому этапу обследования можно отнести сбор информации предварительного осмотра. Кроме того не стоит забывать об оценках, т.е. все пакеты технических документов, предписания (если они есть), паспорт здания, технического объекта, транспортного средства.

Акт технического обследования чем-то сродни экспресс-осмотру.

Второй этап осмотра — это предварительная оценка технического состояния инспектируемого объекта. Специальная комиссия, выезжая на место, производит исследование малейших деталей, не применяя испытание материалов. Кроме того предварительный осмотр объекта включает повреждение объекта, и его характерные понятия.

Закончив сбор всей необходимой информации, таких как показания об износе и повреждениях, составляется акт осмотра. На основании всего собранного выдается акт технического состояния обьекта. Его образец должен находится у экспертов. В этом документе дается определение дальнейшей эксплуатации зданий.

На третьем этапе производят подробное обследование, целью которого является получение обоснованных данных оценки технического состояния обьекта.

В этой категории можно ознакомиться с образцами актов осмотра и примерами их заполнения

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
Adblock detector